如何做好行政管理工作

行政管理，一般来讲，就是办公室的杂事，总经理的杂事，大家伙的杂事，收发个报纸，做个入离职手续，打个通知，组织个会议，记个会议纪要什么的。
想要做好这行，需要具备以下几点素质：
第一，人要勤快，不能总在那里坐着，不跟大伙沟通；
第二，要会打字等基本的文字处理，会使用传真机和复印机；
第三，做事情要快，不管是做个整理工作、记个会议纪要，不能手慢脚慢；
第四，眼力要好，看到领导和同事有事情，可能有的工作是你的范围之外的，也要积极一点主动一点帮忙。
其实行政管理工作很锻炼人的。

1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；
2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；
3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；
4、负责公司印鉴和用印管理；
5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；
12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；
15、负责公司安全保卫和消防工作；
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；