届时将进行审查,应及时向招生部门报告。
以武汉大学为例,新生入学后,院系(培养单位)应在规定期限内,依据新生档案和其他材料,对新生资格进行审查。发现弄虚作假的,应及时向招生部门报告;发现档案材料不齐全的,应及时向该生原所在学校或单位催调补齐。
新生资格审查完毕后,由院系(培养单位)对新生档案进行初步整理、归档,建立学生档案,待新生正式取得学籍后,院系(培养单位)将新生档案集中移交学生就业指导与服务中心,由学生就业指导与服务中心按学生学籍情况统一立卷归档、集中规范管理。
扩展资料:
大学学生档案要求规定:
1、归档材料应当完整、真实,文字清晰,对象明确,有形成材料的主办部门(单位)及日期。凡规定由组织审查盖章的,应当加盖公章。
2、转到其他学校学习的学生,有关学院应当在接到学生转学通知后及时办理学生档案转递手续,按规定寄发或送交学生档案,并与档案接收单位联系,确认签收。
3、受学校退学处理决定、开除学籍处分决定的学生,其档案由学生工作部寄送至学生原籍所在地指定的档案管理部门,并及时告知学生本人或学生家长。
参考资料来源:百度百科-武汉大学学生档案管理办法
找写错的部门修改,只有写错的那个部门能修改,后来接受的部门不能修改以前写错的。
一般大学档案不是由学生自己填写,而是由相关老师填写,本人是看不到的,而且档案袋是不允许自己个人打开的。
如果是学校登记错误,可以带着身份证、户籍证明,找教务处学生信息采集办反映,申请修改。