请问邮件群发的话,如何不进入垃圾邮件,对邮件内容有什么要求

2024-12-12 18:59:52
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回答1:

避免邮件被拒收的方法:
  邮件群发作为行之有效的网络营销方法,但不正当的邮件营销往往会适得其反,同时目前过滤垃圾邮件的技术、措施也越来越成熟,如何用好这把营销的双刃剑,避免发出的营销电子邮件被错误地拒收呢?
  1、在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇,如:获奖、赢取、免费、促销、发票、礼物、避税、研修班、折扣、财务等。尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。少使用惊叹号,减少使用夸张的颜色,尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。
  2、邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓,就在发信人名称中随便写上几个字母。这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。
  3、HTML 邮件代码应该简洁,尽量少使用图片。虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件,但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多,被打的垃圾分数可能越高。
  4、在邮件中提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。绝大部分免费邮件提供商,如网易邮箱、新浪邮箱、QQ邮箱、搜狐邮箱等都有相应的设置,把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。
  5、在电子邮件中含有“退订”的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做,并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨,避免他们将您列入ISP的黑名单中。而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。

回答2:

一、提高邮件发送信誉
邮件发送信誉是ISP会根据发送历史记录以及收件人的多项反馈指标,对该邮件进行的信誉度评判。如果你的发送信誉度低,就会被ISP进行限制,导致邮件进箱率低,出现邮件被拦截或进入垃圾箱等情况。那么如何提高邮件发送信誉度?我们可以借助一些有实力的邮件营销平台来解决,比如U-Mail邮件营销平台采用信誉度高的IP集群轮询发送,并通过域名的SPF验证及MX验证,有效提高邮件发送信誉。
二、申请加入白名单
为了规范邮件营销活动,新浪邮箱和QQ邮箱开放了白名单服务,网易邮箱推出了网易邮箱诚信联盟开放平台,在进行邮件营销之前,把发送的内容和所使用的通道向ISP进行备案,成功备案后,按照ISP的要求进行发送,会大大提升进箱率。比如加入网易的诚信联盟开放平台,平台会提供独立的邮件发信通道,并且相应的垃圾邮件评判标准也会降低,提高向网易邮箱发送邮件的进箱率。
三、避免敏感词汇
邮件营销最为忌讳的是使用一些敏感词汇,因为你发出去的每封邮件都会被收件方邮箱运营商分析过滤,如果你的邮件内容中有敏感词汇,则你发出去的邮件可能会被标记为垃圾邮件,导致邮件被发送到收件人垃圾箱里面。因此我们要尽可能规避敏感词汇,比如:促销、免费、礼物,折扣、秒杀、利润,特惠,推荐,商机等等。如果你无法确定邮件内容是否包含敏感词汇,可以使用U-Mail邮件营销平台的邮件预发送效果检测功能对邮件内容进行检测,保证邮件内容符合规范。
四、邮件内容多样化
如果你的邮件内容一成不变,那么ISP多次收到内容相同的邮件,这封邮件很容易被评定为垃圾邮件而被ISP拦截,导致邮件的进箱率低。因此,我们需要保证邮件标题以及内容的多样化,避免邮件内容完全一致。U-Mail邮件营销平台就为用户提供自定义变量功能,在邮件主题和邮件内容中都可以插入使用变量如收件人姓名、性别、生日、手机等,以此来达到邮件内容的多样化,提高邮件的进箱率。