为员工个人购买的商业保险，应视同工资福利费入账，也即根据员工所在部门，分别借记管理费用、生产成本、制造费用、销售费用等，贷记银行存款。收到保险公司赔付，一般情况下应该支付给保险受益人，所以收到赔付款时借记银行存款，贷记其他应付款，转支给个人时，借记其他应付款，贷记银行存款。当无需支付或无法支付给个人时，可直接冲减对应的成本费用科目。
需要注意的是，除了税局规定的行业，一般情况下，商业保险不得在企业所得税前扣除，因此，最终还应该所得税汇算清缴时予以调增企业所得税。为了汇算清缴时工作方便，建议在各科目下专门设置明细科目归集需要调整的支出。
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