如何做好采购管理

2025-03-28 03:15:09

推荐回答（5个）

回答1：

想要做好采购管理，需要做好以下六方面：
一、推行电子化招采，采购流程全自动化
首先，采购降本增效有效而科学的方法都需要依赖规范的采购流程和技术，建议企业采用在线采购方式，通过电子采购平台实现采购流程规范化管理。在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同，实现采购全流程自动化。
市面上可供选择的电子采购工具多样，在这里，推荐8Manage SPM在线采购平台，一站式管理采购全过程，包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等，通过职责分离及电子留痕，将采购透明化，一站式的采购模式，将企业采购管理效率大大提升，有效降低采购成本。
二、做好采购开支分析，减少不合规支出
采购通常会产生不合规的支出，这种未被集团采购部门或预算负责人所批准的支出，成为采购成本增加的一部分。为了避免这种开支，采购开支分析必不可少，企业需要对历史采购支出进行系统性分析，实现支出的可视性与可控性，准确找到采购人员不合规的支出部分。
三、供应商定期招募，获取最优采购价
无论在购买产品还是服务时，相信大多数采购人员都会有关于供应商折扣的指标和压力，管理层都喜欢将这种方式当作是成本控制的策略。作为采购人员，为了达到要求，会不断处于与供应商在价格方面的拉锯战中，十分耗时费力。
四、注重合同续约问题，及时更新与修正合同
供应商合同续约是个棘手的问题，棘手的地方不仅在于合同的附属细则，而且如果忽略合同续约日期，没有及时处理，企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间，而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等，导致企业各方面成本增加。
通过续约概览，采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时。同时，在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。
五、采用电子招投标，在线采购公开透明
在电子招投标的不断发展下，传统线下招标的弊端逐渐显露：操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等，造成采购周期长，整个运作成本高。而电子招投标可以让供应商即时同步参与，采购双方实时协同，规范化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得推行的方式。
六、加强供应商关系管理，优化整体供应链
很多企业容易忽视供应商的关系管理，与供应商关系的好坏不仅会影响企业的收货，也会影响到企业的声誉。与供应商建立长期稳固的关系是互惠互利的，这能帮助企业与供应商的目标保持一致，增加从供应链中节约成本的可能性，还能够跟供应商协商更好的合同条款，实现双赢。

回答2：

一、采购管理要抓好五适：适质、适价、适量、适时、适地。

二、选择供应商：

1、采购部门会同技术、品管一起通过对方试做进行评价。

2、检查对方的资质：固定经营场地、生产许可证、质量体系认证、3C认证、营业执照、完税证明等。

3、货比三家，择一留二，采购部门将供应商的完整资料归档。

4、品质与价格都不相同时，看性价比来决定供应商的选择。

三、采购流程：

1、合同评审之后，销售部门根据订单发生产通知单，生产部门据此制定生产计划，采购部门根据库存制定采购计划（材料需求的日期、数量）、采购合同。

2、新产品开发的首次采购，是由设计部门发采购计划给供应商。

3、采购人员要随时询问供货进展。

四、风险防范：

1、平时警钟长鸣，经常安排法律案例宣贯。

2、完善采购审批程序：采购合同等书面文字要再三确认，并经批准。

3、进行绩效管理：对降低成本的人员给予奖励。

4、定期轮岗：不让其长期担任专项采购。

5、三家竞价：每种材料安排三家以上的供应商，进行选择。

6、各部门互相牵制：技术、品管、采购、财务等部门各司其职，各负其责。

回答3：

采购管理是指企业在采购过程中对采购活动进行规划、组织、实施、监控和控制的管理过程。采购管理主要包括以下几个方面：

采购计划：根据企业的需求，制定采购计划，包括确定采购品类、数量、时间等，以及预估采购成本。
供应商评估：对供应商进行评估，确定合格的供应商，包括评估供应商的能力、信誉、质量、价格等方面。
采购合同管理：管理采购合同的签署、履行和变更，确保供应商按照合同要求履行合同义务，同时避免合同风险。
采购执行：执行采购计划，包括采购订单的发放、物流协调、验收等。
采购绩效管理：对采购过程和供应商绩效进行管理和评估，确保采购活动达到预期目标，同时持续改进采购流程。
采购风险管理：识别、评估和控制采购风险，如供应商风险、市场风险、合同风险等。
采购信息管理：管理采购过程中产生的各类信息，包括采购数据、合同文件、供应商档案等。

作为专业的采购管理系统，8Manage SRM突破传统的手工采购局限，实现电子化采购管理的模式，大大提升企业采购效率，让采购管理工作变得更简单。系统支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、招投标、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助企业实时掌控采购进度和情况。

回答4：

执行采购的三种境界
程晓华
2014-7-9
前几天在长春讲课，有学员问我，程老师，怎么样才能做好采购工作？
我说，您问的“采购”是指哪个采购？ Sourcing（寻源采购）还是Procurement（又叫Buying，执行采购）？
她说我们不管寻源，主要是下PO、预测及追料。
我又问，您说的“做好”是什么意思？
她说我们整天忙着追料，忙忙碌碌的，还是天天缺料，一点成就感都没有。
我说，你为什么天天忙着追料？
因为你天天忙着追料，所以，你忙，而且忙忙碌碌，碌碌无为！
忙，就是瞎忙，忙这个字本身就“心”+“亡”，这是忙到最后的结果。
很多采购员天天忙着追料，永远没有长进，这是做采购员最差的一种境界，所谓“事后控制”。
稍好一点的是“事中控制”- 我知道我今天、明天、这个周甚至下个周要到哪些物料，我估计哪些料、哪些供应商可能有问题，我有重点、有计划地提前去预防，这是做采购的第二种境界。
能做到第二种境界的采购员是可以加薪的，但还不够升职的资格。
那么，做采购的最高境界是什么呢？
个人的经验就是，没事就到供应商那里去喝酒！
当然，供应商的酒可不是白喝的，你需要帮助供应商熟悉你的产品，理解你的需求（PO、预测等），并根据供应商的产能情况，建立合理的生产与库存控制策略，提高供应商对你需求变化的应对能力，帮助供应商提高及时交付率、灵活度，同时减少供应商的呆滞库存损失，这才是正道。
达到第三种境界，您就可以升官、发财（加点薪，不是吃回扣儿）了。
作者程晓华先生，《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师；“TIM-全面库存管理”首席咨询师

回答5：

采购管理涉及销售、库存、生产等很多环节，以前的采购模式可能无法满足企业需求。现在企业的采购需求更加多样化，采购的管理门道越来越深奥，所以企业才会考虑再换一套采购管理系统。

再次证实选择一套功能完善，灵活度高，且售后服务到位支持个性化开发的管理系统有多重要。

C2P工业云的供应商基础资料，支持线下文件一键导入，配置好供应商价格表后，采购时系统会根据各个供应商报价自动填充最佳供应商；在供应商价格表设置好价格阶梯，单价随采购量的不同自动变化；

部门与部门之间数据互通，一些产品往往需要常规备货，那我们就可以设置安全库存，根据安全库存自动触发采购询价单。可以在相应的采购订单上，单笔订单查看仓库的入库单、单据的状态以及明细行上实际收货数量来判断仓库收货情况。

另外工业云支持业务财务一体化，货物的采购流动，账户余额和付款请款等，系统实时更新变化。。。

感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”也可以直接点击网页链接了解一下！

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