办公室行政人员主要工作是“三办”。
1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。
2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。
3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。
部分单位或者公司的办公室行政人员还承接新员工入职手续的办理,参与公司内部的奖惩制度建设。
简单点说就是打杂的,什么都要做,我们公司的行政就主要负责人事这一方面,考勤,安排打扫,请假,招人,
具体如下:
1.帮助公司的高管(总经理,董事长,总监等)办理出差计划,预定机票、宾馆等;
2.早晨帮助高管煮咖啡,洗杯子,扫地,擦桌子等;
3.帮助高管打印文件,整理文件等;
4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿,发邮件等杂事,总之是围绕领导转悠的,肯定要外貌好啦。
但是如果公司不正规,领导也许会潜规则,这个要自己小心~~~~
办公室内的锁碎事情都属于行政,例如办公室内的设备复印机,打印机,空调的维护与管理,公司制度,活动等的组织。行政人员就是做这些事情的人。