甲方应如何做好工程项目管理
随着我国经济的不断发展,综合国力的不断提高,国家加大了各方面的投入,基本建设投入的增大,要求各级建设单位适应时代的变化,充分、合理、有效利用资金,使其发挥最大的经济效益。这就要求建设单位(甲方)及其现场代表不断适应新形势发展、变化的需要,了解、掌握、遵守国家的法律、法规、基本建设法规程序及与之相关的规范、要求。这样才能避免经济损失的发生,杜绝质量事故的出现。
甲方管理人员的管理水平对工程的投资、质量、进度起着较大的影响作用。施工质量是施工管理的核心,贯穿于工程的全过程,必须抓住每一个细小的环节,才能确保工程的整体质量成本进度实现预期目标。
2、加强工程项目的质量管理
2.1 加强工程项目设计过程的管理
设计是工程建设的灵魂,是施的依据,设计质量的高低是工程建设质量好坏的基础,抓工程建设质是首先要把好设计质量关。
设计过程中甲方应当做好以下的作:
(1)组织设计招投标功作,通过对设计办案的比选,进行优化。从设计源头上保证既实现造价的低廉,又保证设计质量的高标准。
(2)认真配合设计进行查勘,提供各种基础资料。力争初步设汁中的项日、内容、概算等做到合理。
(3)初步设计出台,组织力量对初步设计进行研究、分析、提出意见,并进行总、平衡,完善设计方案,提高方案的实用性及降低投资成本。
(4)要加强对施工图设计的审查、设计施工交底等工作。
2.2 加强工程项目施工过程的管理
施企业的选择,对于工程质量有着至关重要的作用。随着改革开放和市场经济的发展,建筑业的竞争越来越激烈,这对甲方来讲非常有利,可运用市场的竞争机制,严格执行招、投标的制度,遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则,择优选用施工企业,让施工技术水平高、管理能力强、工程质量好、经济效益和社会信誉高的施工企业来承建。[1]
(1)对有关单位的资质审查,包括对施工单位、机电设备和主要建筑材料供应商的资质审查。对工程建设的施工单位,甲方应大胆监督,要求他们精心施工并为其创造必要条件。
(2)对于工程建设的每艺个重要环节,甲方都要负起相应的责任,做好组织与协调工作。及时组织抓好施1图纸的会审与交底工作,使设计图纸中的问题及早被发现和解决,使施工单位明确工程重点和难点。
要抓住工程的关键部位、薄弱环节和重点工序现场监控,凡地基处理、隐患工程、主体结构、防水施工等都要抓住不放。对原材料成品、半成品、预制品的抽检、隐蔽工程验收以及按质量管理层次实行分级验收等。通过质量检查发现存在的主要质量问题,采取相应的整改措施使工:程质量满足要求。在每一个分部分项工程施工前,都要进行事前控制,要求施单位根据总体网络计划,编制施工组织设计和施方案,并在实施中由理督促执行。
在施工中进行事中控制,甲办代表要认真检查验收施工质量,坚持每天去工地巡视检查、监督,对关键工序,甲方代表要现场跟班监督、检查,及时发现施工过程中存在的问题,并及时协调各参建位解决问题。加强对施丁现场资料报审、报批及程序的检查,做好分项工程的验收和签证。
2.3进制加强工程项目监理过程的管理
建设监理是由有资质的智力密集组织承担,通过监理工程师对工程项目的实施进行监摔,以促使工程按质量要求、工期要求、投资要求顺利实施。同前,市场上理公司很多,挂靠的也不少,因此甲方在选择监理公司时特别要注意资质、实际能力和信誉。另外,对监理工程师签注的资料、联系中的纪要、文件等也要仔细审阅、备案,不能盲目从信。同时,要为监理工作创造良好的监理环境,充分发挥监理智能,保证工程项目的质量和效益,实现工程质量控制、投资控制和工期控制的三大目标。要实现工程监理的目标,方还需要从以下几方而着手:
(1)要求监理单位用人规范。具有国家注册监理工程师任职资格的总监代表应常驻工地,专业工程师必须有工作经验,并取得监理行业上岗资格的工程师。现场监理机构组成人员要有丰富的理论基础知识和现场实践经验,具有较强的协调能力和处理突发事件的能力。[2]甲方应根据施工进度的需要,适时要求监理机构调整专业监理人员,以满足工程质量质量对监理人员的需要。
(2)要求现场监理机构严格执行理工作制度及监理规划。在施工过程中对监理工程师工作制度及临理规划执行情况,要进行定期或不定期进行检查或抽金,通过检查或抽查,努力敦促监理部各成员开展工作时有法可依,减少监理工作的随意性,克服监理工作的盲目性,一旦发现作弊就要终结合同,并追究其责任。
(3)坚持定期召开工程例会制度。通过定期召开工程例会,甲方能掌握工程现成的第一手真实资料,通过对资料的分析,可以判断出工程目前所处的质量状态,为下一步质量进度和投资控制打下基础。
3、加强工程项目工期的管理
加快项目的建设进度,是在保证工程质量、及时拨付工程款前提下的。通过缩短工期,可使项目尽早地投入使用,提高项目全寿命周期经济效益。对于进度滞后不人的,可要求施工单位加强施工管理,合理精确安排各工序的搭接、适当增加劳动力和工作时间的方式来弥补期损失。而进度滞后较大,已不能采取合理的组织技术或经济措施来解决时,应重新调整编制进度计划,确定新的进度目标,按照新的进度计划进行控制。
4、加强工程项目投资控制的管理
工程项目的成本管理,是工程项目实施过程中对所发生的成本费用支出有组织有系统地进行预测、计划控制、核算、考核分析等一系列的科学管理工作。其主要内容如下:
(一)认真做好建设项目的前期工作,首先做好可行性研究,定好建设规模、总投资,工期和外部协作条件根据统计资料表明,基建工程投资变化规律关键在可行性研究(占60%左右)和初步设计(占30%左右)阶段,到了实施阶段仅占20%左右(其中施工设计阶段占10%左右,施工阶段占7%左右,验收扫尾阶段占3%左右)。因此,作为建设单位应该从工程项目立项开始就要进行严格控制投资。
(二)积极推进合理低价包干中标法及固定价格合同的方法。合理低价中标法实质上是在保证不低于成本价的基础上的低价中标。在评标标底上浮、下浮一定比例制定一个控制线,凡投标报价超出控制线的投标人,不再参与评标,评标时按照评标办法规定的评审内容,评审出投标总价最低的投标人为中标候选人。固定价格实质是以中标价包千完成承包范围内全部工程并承担质量保修责仟的款项,不考虑政策性调整及建筑材料价格的调整,包含了风险范围和风险费用。为避免建筑材料价格大幅上涨,造成施工单位亏本,无法履行合问,甲方可以在建筑材料投标价基础上设定一个上浮比例,超出比例部分,建筑材料价格在结算时给予调价。
这样一来,甲方可以在保证程质量前提下,很好的控制投资,合珲安排资金,并加快施工进度。为防止投标人不履行合同,应强制实行投标履约担保、合同履约保证金、低价风险担保金制度。
5、总结
综上所述,这三个环节是甲方建设工程管理中的关健点,但这三个环节并非是孤立的,而是与组织、技术、经济、合同等其它各个环节紧密相连、互相渗透的。甲方只有抓好关健环节来完成全面管理,才能真正高效实现对建设工程项目的专业化管理。
作为甲方代表,最主要的是一个态度,不懂的地方就要向监理工程师请教,向施工单位学习。施工单位也不是我们想象中的那样“偷工减料,多报工程量”,其实他们也想把自己的企业做好。现在是经济社会,不要把施工单位想的那么的坏。甲方代表应懂一些基本的常识,协调好施工单位与周围环境的工作。作为一个合格的甲方代表,还应做到:
1)要有相当的专业知识和工作经验。如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威。2)要有相当的全局把握的能力和思维。很多工作都是相关的,这点我觉得是最重要的一点,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。
3)懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。
4)要对遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云。特别是现在大多数的工程技术人员对技术问题的沟通和获取信息的渠道太少且积极性太小。
5)熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识。比如要懂得预结算、项目开发流程等。
6)掌握一定的项目管理工具或者软件。如会做进度计划,熟练CAD,对现有信息资源进行优化处理等。
7)施工前的图纸要完全熟悉。包括建筑、结构、水电、通风、人防、消房等全套图纸。这一条是要甲方代表把在施工前减少图纸的错误和冲突对后续施工的影响以及对图纸进行部分优化。我感觉现在的图纸会审结果太粗了。每个人都成为各专业的专家是不可能的,但是适当的熟悉是应该的。
8)和政府相关部门的办事人员有一定的联系,起码知道最基本的办事流程。这是件很累心的事情,但是做好了节约时间和开支这是肯定的。如报建过程、开工后的开路口、园林绿化、涉及到的市政管线国防光缆等问题。当然,这一条也许有专门部门去做,但是了解一下总是好的。