您可以采取以下措施来回复供应商:
1. 提醒供应商开票的及时性:您可以告诉供应商,开票的及时性是双方合作的重要方面,希望他们能够尽快开出当月的发票。
2. 强调您的需求:您可以强调您需要发票进行财务结算和报税等工作,希望供应商能够配合您的需求,及时开出当月的发票。
3. 寻求解决方案:如果您和供应商一直无法达成一致,可以考虑寻求解决方案,比如要求供应商在发票用完之前提前通知您,或者提供电子版的发票等。
以下是一个示例回复:
尊敬的供应商,
我希望提醒您,开票的及时性对于我们双方的合作非常重要。按照我们的约定,您应该在每月的XX日前将当月的发票开给我方。然而,我收到您的回复,说您的财务人员手上已经没有发票了,因此无法在当月开票,需要推迟到下个月。
我理解这种情况可能会发生,但是,我希望我们能够尽可能地遵守我们的约定,尽早开出当月的发票。因为您的发票对于我们的财务结算和报税等工作都非常重要。
因此,我建议您在发票用完之前提前通知我,这样我们可以提前安排。或者,如果您的发票系统允许,您可以提供电子版的发票,这样也可以方便我们及时收到并处理。
希望我们能够找到一个解决方案,保持我们良好的合作关系。
谢谢!
[您的名字]