大学毕业后档案在哪里

2024-11-22 21:59:13
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回答1:

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

扩展资料:

个人档案有六大功能:

一、保留个人原有干部身份;

二、办理工作调动时需要个人档案;

三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

五、专业职称晋升的参考依据;

六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

参考资料来源:百度百科-人事档案

回答2:

高校毕业生档案转递由所在学校就业指导中心直接通过邮局机要转递,毕业生个人不能携带人事档案。毕业生凭借毕业证原件和《报到证》原件办理档案保管手续。

毕业生档案转递及管理程序:

(1)、毕业生落实了就业单位且单位要求办理学生的档案转移手续时,在报到后用人单位凭《报到证》办理档案接收手续。

(2)、虽然落实了就业单位,但单位不接收学生档案的,或者没有落实就业单位时,档案可转至接收单位所在地的人才服务机构或原生源地的人才服务机构存放。

(3)、毕业后在市外单位工作,而当地暂时不能接收档案,可委托所在地的毕业生就业指导中心管理档案。待就业地可接收档案后,通过政府人事部门办理调档手续。

(4)、已委托人事部门管理档案的毕业生,当报考公务员、事业单位工作人员或研究生时,由档案管理的人才机构出具政审材料,录取后凭录取通知书办理档案转递手续。

(5)、未落实单位的非师范类毕业生,档案转至生源地人事部门所属毕业生就业指导中心,毕业生凭借相关证件办理存档手续;

(6)、办理暂缓就业的学生档案由学校保管一至两年。

■专家提醒

重视档案=重视切身利益

据介绍,档案具有为个人保存真实经历、个人行政隶属关系和为本人提供相关的人事服务的职能,是一些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。

档案袋里装的材料,通常包含初高中毕业登记表、高考相关档案、高考志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等。同时还有学历证书复印件、转正手续、考核表、各类奖惩记录、职称评定(报考)表、出国记录及各种鉴定材料。此外,涉及党团关系、政审、调函等一系列材料,也都存放在档案中。

“目前大部分办理了档案保管的毕业生,都是需要用时才来续费,而且我们的政策也是比较宽松,让他们自由选择逐年来续费或者需要用时一次性补缴费用。”已从事16年毕业生工作的陈朝晖说。清远人力资源管理办公室成立至今将近二十年,收到的学生档案将近十万份,但目前的库存档案仅剩下一万八千多份,档案的利用率达到七八成以上,这说明未来不确定的日子里,很多学生都会用上他的档案。

他建议,未就业的毕业生,在非公有制单位工作人员、被国有机关企事业单位临时聘用人员、报考公务员和机关工作者,应重视自身档案,及时办理“人事代理”,以延续自己的档案工龄、工资、转正定级等手续,同时,还可避免个人档案缺失,给以后工作带来不必要的麻烦。

据介绍,如果是会计、经济、统计、审计、医药类、师范类 以 及 理 工 类 专 业 的 毕 业生,未来申报职称(也称为专业技术资格)时是需要办理人事代理的或者出示相关证明,取得中级以上职称或者律师资格后,也需要出示人事代理证明。

回答3:

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处(尽量不要):
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

回答4:

一般是在当地的人事托管中心 你可以到哪里查一下 毕业后 学生要是不办理档案转接的 那么档案就是会转档人事、档案托管中心 学校不会帮你保管

回答5:

学生毕业后可以根据以下几种情况处理自己的档案:

  1. 毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管,但是学校最多保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍

  2. 到国企事业单位工作则按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职

  3. 到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。