毕业生档案有哪些存放方式？

2025-01-21 10:21:25

推荐回答（5个）

回答1：

毕业生档案主要有以下存放方式

高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

扩展资料

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

参考资料：百度百科-毕业生档案

回答2：

毕业生档案的存放方式

毕业生未就业的情况下，档案可以存放学校或学校所在地的人才市场。

（一）存放学校

毕业生档案可以暂时存放在学校，等到两年择业期过后，学校会将档案打回原籍；

（二）存放人才市场

毕业生档案可以挂靠在学校所在地的人才市场，保管期为两年，需要注意的是，毕业生找到工作后要及时办理就业手续，将档案挂靠到工作单位或者转回原籍；

毕业生已就业可以将档案寄送公司存放（一般需要有专门设立员工档案管理的企业），或者将档案存放在户籍所在地的街道办事处。

（三）寄送单位

毕业生找到工作后，可以将档案转到工作单位，（一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场，有专业设立员工档案管理部门的企业除外）；

档案存放公司管理的方式的弊端是离职时档案会被扣留，建议不要采取此种存放方式；

（四）存放户籍所在地的街道办事处

档案还可以存放在户籍所在地的街道办事处，需要缴纳存档费用，且公司需要员工档案登记的时候调取档案的程序会比较繁琐。

扩展资料：

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

参考资料：百度百科-毕业生档案

回答3：

一、毕业生档案的具体内容

应届高校毕业生档案(1)中应该有高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书等材料。

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

二、档案的作用

档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视，妥善的处理档案。

三、毕业生档案的存放方式

毕业生未就业的情况下，档案可以存放学校或学校所在地的人才市场。(2)

（一）存放学校

毕业生档案可以暂时存放在学校，等到两年择业期过后，学校会将档案打回原籍；

（二）存放人才市场

毕业生已就业可以将档案寄送公司存放（一般需要有专门设立员工档案管理的企业），或者将档案存放在户籍所在地的街道办事处。(3)

（三）寄送单位

毕业生找到工作后，可以将档案转到工作单位，（一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场，有专业设立员工档案管理部门的企业除外）；

档案存放公司管理的方式的弊端是离职时档案会被扣留，建议不要采取此种存放方式；

（四）存放户籍所在地的街道办事处

档案还可以存放在户籍所在地的街道办事处，需要缴纳存档费用，且公司需要员工档案登记的时候调取档案的程序会比较繁琐。

四、成为“死档”的操作办法

现实中，超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易形成“死档”，或者档案长期在自己手里超过两年，又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。出现“死档”后不要慌张，按以下操作可恢复档案：(4)

（一）补办存档手续

1.未超过择业期的毕业生去人才市场补办；

2.超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理，前提不超过35岁；

（二）咨询办理

1.档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；

2.若档案被打开，资料需要向有关部门进行核实；

（三）补齐代管费

档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，需要补齐代管费，办妥手续即可。

引用资料

毕业生档案存放处理全攻略第1条规定.中华人民共和国中央人民政府

毕业生档案存放处理全攻略.中华人民共和国中央人民政府

毕业生档案存放处理全攻略.中华人民共和国中央人民政府

毕业生档案存放处理全攻略.中华人民共和国中央人民政府

回答4：

根据不同的情况可以有以下几个地方可以保存档案：

毕业时没找到工作，可将档案转至生源地或者由学校代保管，但是学校最多保管两年，超过时间会将你的档案打回原籍
到国企事业单位工作，则应该按流程将档案转去单位，否则将不能成功入职
到私企外企工作，这些单位没有档案管理权，你可以将档案转至生源地或人才市场。

注意：档案千万不能自己保管哦，档案自己保管的话就是死档了，千万注意！自己保管档案超过两年就会变成死档，需要激活才可以使用。人才中心都不会接收放在个人手上的档案，所以最好选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。

回答5：

档案是不能放在自己手里保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间，就是“黑档”，所以如果你的档案是存放在自己手里的话，一定要及时去存档。

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