方法如下：
1、打开传真机开关按钮。
2、把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置。
3、然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
4、然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
5、这时传真过程开始了，对方开始接收你所发的传真文件。
注意事项
1、传真前要提前打电话通知对方。因为很多单位是大家共用一台传真机， 你不通知到位的话，你的信件就可能会落在别人的手里或因别人不知道是谁的信件而被丢人垃圾箱。未经事先许可，不应传送太长的文件或保密性强的材料。如果接收入需要原件备案，诸如一些需要主管人员亲笔签字的材料，如合同等，则应在传真后将原件用商业信函的方式寄送。
2、传真时分清楚使用的是自动模式还是手动模式。手动方式需接听传真电话的人给你传真开始的信号，在听到嘀嘀的长音后再开始传真文档。自动方式不需对方人工操作，在拨通传真电话后，在几声正常电话回音之后，就会自动出现嘀嘀的长音，此后就可以开始传真文档。
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