如何写好凭证条据?

2024-12-30 00:39:18
推荐回答(1个)
回答1:

  凭证式条据
  凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点:

  1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

  (1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。

  (2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。

  (3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

  2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同内容变换字句就行了。

  (1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是:

  借 条

  今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据

  江湾居委会(公章)
  经手人:李四(签章)
  年 月 日

  (2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是:

  欠 条

  原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。此据

  黄花菜(签章)
  年 月 日

  (3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格式是:

  收 条

  今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

  **批发部张三
  年 月 日

  (4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是:

  领 条

  今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。

  经手人:张三
  年 月 日

  (5)发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下,应使用税务部门印制的发票,以免违反税务制度。便条式发条的格式是:

  发 条

  今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。

  此据

  卖菜人:**村村民
  李四(印章)
  年 月 日