1.举例:如图所示的两个表格.
2.从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。
3.然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键.
4.在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。
5.然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。
解决步骤入下:
1、打开你需要检查的表格,举例如图红框所示位置出现了重复,选定姓名这一列。
2、单击表格上方 “删除重复项”
3、根据你的设计要去,选择扩展选定区域,还是当前区域。
4、单击删除重复项,跳出对话框如图所示,单击取消全选,点击你要查找的重复项,比如姓名。勾选并单击确定。
5、系统跳出对话框发现重复值,以删除重复值,单击确定。
如果是某行有重复,如关键字为姓名,姓名列下有好几个相同,使用分类汇总,可以把姓名(也可以是其它,只是举例)汇总,大于1的全部是重复的;
列重复,也可类似操作。
如果既要查行又要查列重复的,就有点复杂了,看你的例子而言了。
假设:
A列 B列
1 2
2 5
2 2
3 3
5 2
4 2
对A列使用条件格式:
公式 =COUNTIF($B$1:$B$6,$A1)>0
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