方法/步骤
首先,我们打开一个正在编辑的Word文件,打算在首行的位置插入其它的文档里边的内容,假设文档内容很多,复制粘贴太麻烦,这样我们就可以使用插入文档的功能。
在“插入”选项卡之下,文本区域那块找到“对象”按钮,点击下拉三角,可以看到“文件中的文字”选项,点击弹出新窗口。
在弹出的“插入文件”窗口中,选择需要插入的文档,然后点击插入即可。
这样,就将其它Word文档中内容复制到现有的文档中,不是以单独文件的形式存在,这就是插入文档的功能。
小编之所以一直在强调不是插入对象,是因为以上操作插入的是文件里边包含的内容,而非文件本身,接下来给大家显示如何插入对象,以示区别。
同样地,我们使用插入选项,只不过这次我们点击插入“对象”。
选择“由文件创建”还是选择刚才的文档,同时,勾选“显示为图标”,最后点击“确定”按钮,插入对象就完成了。
插入对象完成以后的界面如下图所示,和刚才插入文字有着本质的区别,大家一定要注意了。