个人档案即人事档案,档案中包含的材料如下:
1、履历材料。
2、自传材料;报告个人有关事项的材料。
3、考察、考核、鉴定材料;审计材料。
4、学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表。
5、政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
6、党、团组织建设工作中形成的材料。
7、表彰奖励材料。
8、涉法违纪材料。
9、招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成材料。
10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。
11、其他材料。
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人事档案利用的方式:
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2、借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。
外借手续。借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章,负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。归还时,及时在外借登记上注销。
出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
参考资料来源:百度百科-人事档案
材料分类
第一类:履历材料
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料
第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料
第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;
第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料
第七类:表彰奖励材料
第八类:涉法违纪材料
第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料
第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;
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存档方式:
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
参考资料:人事档案—百度百科
个人档案中的材料有:高校学生登记表、高校毕业生登记表、成绩单、学位材料、奖惩材料等。
针对提问者的问题一一回答:
大学毕业成绩不好,没有取得毕业证,在档案中会体现出来;
“肄业”在档案中会有学校发的肄业证明和学历证明;
个人档案中,有毕业证的学生,档案里有高校毕业生登记表,没有毕业的学生没有高校毕业生登记表;
肄业证也可以证明学历的,肄业证与一些低学历证相比还是很有竞争力的。
毕业证书和肄业证的区别:
一:颁发对象不同
毕业证书是只有符合毕业资格的学生才有资格获得毕业证书,由国家教育部和培养单位正式批准颁发的一种资格证明。
肄业生是具有学籍的、没有完成教育计划所规定的课程而中途退学的学生,是由培养单位自制颁发的,不是由教育部批准颁发的。
二:证书的功能不同
毕业证书是找工作的敲门砖,可以证明自己的学历。
肄业证书只是一种在校学习证明,证明自己曾经受过一定程度的教育。
三:构成的内容不同
毕业证书上有:姓名、性别、出生日期、专业名称、学校名称、毕业时间、发证时间、电子注册号、学校钢印、校长印等。
肄业证书除了停止学习时间和学习时间不同,其他方面都是一样的,停止学习时间是中途退学的时间,学习时间是从入学到退学的时间。
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个人档案即人事档案,档案中包含材料:
1、履历材料;
2、自传材料;报告个人有关事项的材料;
3、考察、考核、鉴定材料;审计材料;
4、学历学位材料;
职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;
反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;
5、政审材料;
更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;
6、党、团组织建设工作中形成的材料;
7、表彰奖励材料;
8、涉法违纪材料
9、招录、聘用材料;
任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;
辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;
党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成材料;
10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。
参考资料来源:百度百科——人事档案
(1)你因为成绩挂科,所以毕业的时候无法获得毕业证书。只有肄业证书。这个在档案中肯定有体现的。档案材料里毕业生登记表和成绩单都会体现出来。
(2)正常毕业的学生有完整的毕业生登记表。你这个肯定没有的。还有成绩单上也会体现出来。最后就是肄业的是无法获得报到证的,档案材料里也是缺失这份材料的。
(3)毕业生档案材料基本就是那几样,任何档案存放机构还有档案审核人员都很清楚这些材料代表着什么。所以一旦档案材料里没有报到证,就会查看你没有顺利的原因。是因为挂科还是因为处罚的材料。
(4)肄业证虽然比高中毕业证明面上能证明更高学历,但是实际中用人单位都会更加仔细考量个人造成肄业的原因。在大学毕业的时候拿不到毕业证的,一般原因就是个人能力有限,,实在通不过专业考试,还有就是学习不努力,或者经济、疾病等影响。而其中如果是学习不努力和疾病的原因,那么用人单位肯定就不会太考虑了。因为这些原因让人怀疑个人的品质和身体健康。这两样都是团队合作中不可或缺的。
人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。