如何召开周例会

如何召开周例会

如何召开周例会，企业的周例会是管理者处理日常问题的主要手段。，但大部分的会议都没有达到那样的效果，要知道如何开好会，要怎么有效的开会，如何召开周例会呢。

如何召开周例会1

第一、周例会需要坚持的6个会议原则：

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。

例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。

例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。

3、参会人员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异己的“媒体”，或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。

会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。

4、例会不进行任何务虚讨论。

例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进行任何鼓动宣传工作。

例会是抓事实，不是抓干劲的。

6、例会要有记录。

问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况。

第二、把例会内容进行简单分类。

1、情况通报。就是日常工作进行得怎么样，以及上次例会的任务完成得怎么样。

2、调度协调。工作中有什么困难、问题需要在会上协调解决。比如：生产部需要增加××原材料供应量，销售部需要解决××产品的技术问题等等。

3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。

4、问题、困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。

第三，按照以下流程和思路展开会议。

1、备会

内容要点情况通报：

本职、本部门工作完成得怎么样；

上次例会的要求落实得怎么样；

管理活动开展得怎么样，诸如5S、细节管理这样的活动调度协调；

计划落实中，遇到什么问题，需要哪些部门配合；

计划落实中，人力、设备、权限上有何不足，需要什么支持；

问题、困难汇报：技术装备问题，人员配备问题，流程、规章、标准问题。

2、会议进程控制

听取汇报；上次例会要求的落实检查；明确、确认问题和困难的含义；解决办法讨论；任务分配讨论；决议。

3、决议

复述决议内容；沉默视为同意；决议记录在案，下次例会检查落实的情况。

从事办公事务的商人

想要做好管理，既要会开会，也要有一套适合自己的企业管理体系。管理者作为企业战略实施的核心，直接影响企业综合竞争力，提升管理者管理能力势在必行。

如何召开周例会2

身处移动互联时代，信息多、干扰多、节奏快、心浮躁，想做的事情很多，能做完整的事情很少。对于省区或职能部门来说，如何保持大家专注、高效工作是一件很头疼的事儿！

开好周例会是很好的管理方法，其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"等特点。召开周例会，是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿。

组织周例会要聚焦重点，把一件事做好！周例会是最小单位的经营会议，它不是一次性解决一周的问题，而是针对一件最重要的事情，与会者相互启发，互相激励，从而将大家聚焦到这件事情上来。

周例会是月度例会的基础，每周都开好周例会，达成共识和统一性，使阶段性目标和计划得到彻底的执行，月度例会就会变成周例会的升级版，将更具有质量。

想要开好周例会，要注意以下五个关键点

1、注意时间：不是紧急情况，周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上，周一早上有助于收心；也可以安排在周四的下午，为什么这样安排呢，周四下午，有利于修订不足，周五甚至周末可以改正；如果放在周五下午就不太合适，尤其是职能部门，本来大家就想着周末的事，周五下午一开会，把这半天也当成周末了，不利于落实工作。当然，语音会等形式可以随时开，只要手机有电、有网络就可以。

2、注意形式：注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点，直奔主题，不能耗费太长时间，仪式性的内容都取消掉，比如租会议室、挂条幅、搞聚餐啊等等。

3、注意内容：周例会研究问题不要多，汇报的人最多说三件事。一个最重要的，两个次重要的就行了，内容多了，就减弱了周例会的效果；内容不要太杂，要保证围绕重点事情的相关内容，尽量不是并行的不相关的事情。

4、注意流程：简单的流程是“抛出问题，商议措施，形成决议，做好纪要。"

5、不断优化：周例会是提升效率的管理工具，当前有很强的必要性，但也要不断优化其形式、内容、流程和时间等要素（比如：目前阶段强化产品知识、企业文化的培训和提升；下阶段调整为销售技能的提升；再下阶段强化商务礼仪等等），以更高效的通过周例会高效的研究、落实和推进工作。

如何召开周例会3

近日，仔细学习了刘总的.培训课件，我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分，主题不鲜明，时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢？首先，要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会，周例会对我们实际工作有哪些指导作用，

解决了哪些实际问题等，我想这才是周例会组织与参与者的所思所想，也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式，给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，

总结工作，安排下步工作要点，更好地推进本部门的全面工作。其次，要注重例会的实效性。例会也是会议的一种，是会议就应讲究会议要求，几点钟开始，场地在哪里，由谁主持，主要内容有哪些等，这些都应事先计划好、周密安排好才对，不可象赶集市一样，愿来的就来，不来的也没规定，我想这是绝对不行的。看似小事，却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。

例如：本部门突出问题出在哪里？主要原因是什么？有几个问题是目前急需解决的，又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事，由谁负责落实，谁去督促验证，时间为多长等，这些都是有力提升会议实效性的关键环节。其三，要把握好周例会的中心点、难点，来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么？

会议内容有哪些？要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴，不可偏离，更不可把工作会议开成埋怨会，发牢骚会，马拉松会，否则只能进一步把与会者带进死胡同里，使大家思想偏离主线，围绕偏离主题的问题争论不休，不利于周例会的有效开展。最后，要注重会后沟通与协调。召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智，

针对本部门存在的问题，一起想办法，定措施，为本部门工作把脉；对于本部门自身能整改的，工作上要及时整改到位，需要其它部门协调的，及时按要求填写好工作联络单，并传递给其它职能部门（注意分管领导审批），力求既好又快的工作，达到既定的工作效果（目标）。