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一、设计部日常管理细则
第一条 按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。
第二条 文件管理
1、 统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;
2、 所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份于服务器。
3、 当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置;
4、 当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。
第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。
第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。
第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。
第六条 当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。
第七条 凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。
第八条 节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。
第九条 每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。
二、 责任
1.负责现场测绘、绘制平面图;
2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图;
3.编制设计说明书;
4.负责指导、解决施工中的技术问题;
5.负责竣工资料及文件的汇编;
6.负责技术资料及文件的保密。
三、 制度
1.认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水平;
2.不断增强自身素质,具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神;
3.认真解决施工中的技术问题,使工程保证质量和工期;
4.在施工中与甲方协调好技术问题,如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情
况;
5.不准泄露技术资料及文件;
6.不准制作非法证件和资料,出现不良后果,由制作人承担法律责任,公司不承担任何责
任;
7.注意节约用料,减少纸张的浪费,工作时间不允许上网聊天,打游戏。
8.不准干私活;
9.服从领导分配,爱护公司的各种物品;
10.注意节约,减少浪费。记准费用台帐和工作日记。
四、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人员的创意方向。
五、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严格按创作单控制,满足客户的首要需求。
六、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项:
1、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。
2、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)
3、检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时。
应签报失职人员及原因,若不签报,由由设计总监负责。
凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班前组织工作例会。
4、按月呈报每月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表。
七、了解成本控制、了解品质需求。
八、必须拥有组织、计划以及在特定预算内,按流程,有效地执行计划的能力。
九、设计主管的工作任务
一、 做好自己本份的设计任务。
二、 根据项目工作目标,制定相关工作计划。
三、 本部门工作考核、员工作业、办公区管理。
四、 业务数据及报表的统计与分析。
五、 对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整,提出明确的修改措施。
六、 部门人员的配置与调动的申请与建议。
七、 对部门人员的培训,总结设计经验,提升设计品质和工作指导。
八、 对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。
九、 对客户需求进行审核,过滤和跟踪。
十、 负责监控项目最后归档管理工作。
十一、组织季度优秀作品评审。
十二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。
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