《所选科目余额为零,没有生成转账凭证》的情况,原因可能是先前录入的凭证没有通过审核或是出纳签字和记账。结转一般都是在月末进行,只有把当期的会计凭证都记账了,才能通过期末里的转账生成的功能进行对应结转、自定义结转和期末损益结转。
所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转。
结转的目的大体有四个:其一是为了结出本会计科目的余额;其二是为了计算本报告期的成本;三是为了计算当期的损益和利润的实现情况;其四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。
扩展资料:
案例
下面分别举例说明之:首先为了结出余额,如对存货“产成品”会计科目,要结转本月的生产成本即注销已销产品的成本,目的就是求出产成品的当前余额;
其次,为了计算本期的成本,需要结转的成本费用类的科目很多,诸如制造费用、基本生产成本、辅助生产成本等都要结转到生产成本科目;
再次,为了计算利润,要把当期的销售收入、销售成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、所得税;
产品销售税金及附加期间费用(管理费用、销售费用、财务费用)等科目的发生额都要结转到本年利润科目;最后,要在会计年度末把所有会计科目的余额结转到下个会计年度。
另外市场销售方面有结转项目一说,指的是上一年度的项目转计入本年度销售的项目。
加工贸易企业可以向海关申请将剩余料件结转至另一个加工贸易合同项下生产出口,但应当在同一经营单位、同一加工厂、同样的进口料件和同一加工贸易方式的情况下结转。
加工贸易企业申请办理剩余料件结转时应当向海关提供以下单证:
①企业申请剩余料件结转的书面材料;
②企业拟结转的剩余料件清单;
③海关按规定需收取的其他单证和材料。
参考资料来源:百度百科-结转
结转月份是否对应的是当前需结转月份。用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制的,作为登记有关账簿的依据。
根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数。
参考资料来源:百度百科-转账凭证
《所选科目余额为零,没有生成转账凭证》的情况,原因可能是你先前录入的凭证没有通过审核或是出纳签字和记账。结转一般都是在月末进行,只有把当期的会计凭证都记账了,才能通过期末里的转账生成的功能进行对应结转、自定义结转和期末损益结转。
还有,对于上述三种结转,还需要一些相关的设置。如:年末时要把本年利润科目的余额转入利润分配科目时使用的“对应科目的结转”,当打开设置对话框,增加一张对应结转的凭证时,要你录入转出科目,这里我们录入本年利润科目(3131科目编码);录入3141利润分配科目为转入科目等。设置完成保存退出,即可使用期末中的对应结转的转账生成功能了。
结转月份是否对应的是当前需结转月份。用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制的,作为登记有关账簿的依据。
根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数。
参考资料来源:百度百科-转账凭证
损益类科目没有设置结转损益方向,默认是不转出,应该设置成借方转出、贷方转出或者自动转出