建设单位需要移交的工程档案如何整理？

　　(一)工程准备阶段文件
　　1、立项文件;2、建设用地、征地、拆迁文件;3、勘察、测绘设计文件;4、招标文件;5、开工审批文件。
　　(二)施工文件
　　土建(建筑与结构)工程
　　1、施工技术准备文件;2、地基处理记录;3、工程图纸变更记录;4、材料设备质量证明及试验报告;5、施工实验记录;6、隐蔽工程检查记录;7、施工记录;8、工程质量检验记录。
　　水电、暖通、空调、消防、燃气工程
　　1、一般施工记录;2、图纸变更记录;3、设备、产品质量检查、安装记录;4、隐蔽工程检查记录;5、施工试验记录。　　(三)监理文件
　　1、监理规划;2、监理月报、会议纪要;3、监理通知;4、监理总结。　　(四)工程竣工验收文件
　　1、工程竣工总结;
　　2、竣工验收记录
　　a)竣工图(给排水、结构、水电、装饰、暖通、消防、燃气、电梯等);
　　b)声像材料(照片、录像、光盘等)。　　相关法律知识：
　　《中华人民共和国建筑法》中有关内容的规定
　　第七条　建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证;但是，国务院建设行政主管部门确定的限额以下的小型工程除外。
　　按照国务院规定的权限和程序批准开工报告的建筑工程，不再领取施工许可证。
　　第八条　申请领取施工许可证，应当具备下列条件：
　　(一)已经办理该建筑工程用地批准手续;
　　(二)在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证;
　　(三)需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求;
　　(四)已经确定建筑施工企业;
　　(五)有满足施工需要的施工图纸及技术资料;
　　(六)有保证工程质量和安全的具体措施;
　　(七)建设资金已经落实;
　　(八)法律、行政法规规定的其他条件。
　　建设行政主管部门应当自收到申请之日起十五日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。
　　第九条　建设单位应当自领取施工许可证之日起三个月内开工。因故不能按期开工的，应当向发证机关申请延期;延期以两次为限，每次不超过三个月。既不开工又不申请延期或者超过延期时限的，施工许可证自行废止。
　　第十条　在建的建筑工程因故中止施工的，建设单位应当自中止施工之日起一个月内，向发证机关报告，并按照规定做好建筑工程的维护管理工作。
　　建筑工程恢复施工时，应当向发证机关报告;中止施工满一年的工程恢复施工前，建设单位应当报发证机关核验施工许可证。
　　第十一条　按照国务院有关规定批准开工报告的建筑工程，因故不能按期开工或者中止施工的，应当及时向批准机关报告情况。

城建档案馆所需的甲方备案资料

搜集情况
备注
1
企业项目备案表

2
合同书

3
土地使用证

4
建设用地规划许可证

5
土地出让金、契税票据

6
土地勘测报告

7
岩石勘测报告

8
放验线通知单

9
建设工程消防设计审核意见

10
建设项目环境影响登记表

11
工程会签表

12
施工图审查报告

13
工程招标文件

14
建设工程施工合同

15
建设工程委托监理合同

16
开工报告

17
建设工程规划许可证

18
建设工程施工许可证

19
建设项目绿化规划设计许可证

20
收费票据

21
工程质量监督注册登表

22
公司管理小组任命文件

23
监理单位项目人员组成

24
施工单位人员组成

25
监理委托书

可以搜索当地省市档案馆要求的归档目录，以下是山东省的，参考一下。

　　按照《建筑工程竣工资料交付档案馆的基本要求》来分类：
所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。
编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。
“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。 竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。
.竣工图纸必须是新蓝图。 凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。
凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。
凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。由设计单位重新绘制改变后的竣工图,必须由设计单位盖出图章和建筑师、结构师注册章；由建设单位委托施工单位重新绘制改变后的竣工图,必须保留原设计图签栏所有内容，并提供建设单位出具的委托证明文件，加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。
.管线竣工图必须把施工范围的各种管线转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并注明各个测量点准确的各种技术要素数据和测量点号。
竣工图章必须是国标规格，采用红色印油盖在图签栏附近的空白位置上，必须经各有关人员本人签字。
CAD电子文件必须采用DWG的格式,在模型空间窗口存储每一张电子竣工图，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块固定在所在的电子竣工图中电子竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个文件一张图,与竣工图纸数量一致电子竣工图的修改应直接在所在部位更新。
文件名称必须采用便于核对的字母和字数设置电子文件代号名称,文件代号名称不能有重复;电子竣工图应将图签栏的有关人员姓名输入完整电子竣工图的各种管线测点和技术要素数据必须注记完整,与竣工图纸和《室外管道工程竣工测量成果表》的各种技术要素数据一致；移交电子竣工图文件必须编制Word文档格式的电子竣工图文件文档目录；