在职场上,接受领导安排的任务,向领导汇报任务完成情况,是每个职场员工应该掌握的基本知识。那么,如果没有完成领导安排的任务怎么办呢?
一、及时汇报,不拖不推。
对于下属来说,给领导汇报工作一般有两种,一种是定期汇报,如月会、周月、每日晨会/夕会等;一种是随机汇报,如任务进行到某一个阶段、或任务中遇到什么情况。所以要养成良好的汇报习惯,工作完成时要向领导汇报;工作进行到某一个阶段需要领导知悉,或工作中遇到困难自己无法解决时,要向领导汇报;工作中遇到自己无法解决的问题或没有相应权限的事项时,要向领导汇报。
特别是工作中出现差错或未能按预定计划完成时,千万不能想着自己先努力去弥补过失,然后再向领导汇报;正确的做法是,一旦发现自己出错,就立刻向领导汇报,并主动承认错误,做出检讨,然后再提出自己的建议。
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在汇报前,要做好充分的准备,抓住重点,拟好提纲,做到言之有物,不拖泥带水。在汇报过程中要注意把握分寸。对于领导关注的影响任务完成的相关内容,可以重点介绍;对于领导希望了解下步完成任务的措施,应如实回答,不能瞎编乱造;要实事求是地反映自己在完成任务中的一些真实情况,特别是能够用数据说明的内容,尽量用数据来说话。
三、先说结果,简明扼要。
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四、条理清楚,分析到位。
在向领导汇报时,对于未完成任务的情况和原因,应根据一定的逻辑做到认真准备,说清楚事情的来龙去脉。同时,要结合实际,提出自己的针对性建议一、二、三,以便请领导做选择题,不要让领导做问答题。当然,汇报中要做到实事求是,有一说一,有二说二,不能掺杂个人感情色彩。
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有事说事,不要找借口
总结自己没有做到的原因
找出补救方案同时要求领导支持的客观资源
积极主动的诚恳态度去面对
总之,凡事第一反应不要找借口而是找方法!