日事清,有五大功能模块:日程、计划、笔记、应用、公司。
1.日程。日程由三部分组成:自己创建的任务(对于每天都要做的任务可以设置多日和重复);别的同事/领导下发的任务(同事在任务中添加你为成员,任务会自动同步在你的任务中);从计划看板自动分解到日程的任务(来自于pdca的规划到执行的逻辑)。在日事清的“日程”模块,管理者可以要求每位同事将自己的日程按照轻重缓急写在日程中,每位员工可以在日程中合理规划自己的事项。在日程中,还可以根据对任务的不同要求,随时与团队成员交流。
笔记。一键生成日报、周报、月报,还可以查看他人的日程、日报;新建笔记可以满足同时在线编辑一篇笔记,要点总结、随时的想法都可以放到笔记中。
应用。可以在云盘存储公司的相关资料,方便员工随时查找、编辑相关资料。
目前最受欢迎的团队协作工具估计就是teambition了,是一个90后创业者做的,并且内容也不局限于只是文件的分享,还包括了任务分配,是一个比较好用的软件,并且还免费
我们进入teambition的网页版本后,可以点击创建,在创建里面可以点击相应的项目,组织或者文件,一般建立项目后里面就可以分配任务
创建新的项目和任务,可以点击+号添加一起做项目的小伙伴,并且也可以分配项目和任务的开始和截止日期,十分管用
点击我的,可以看到自己的所有的任务,点击任务旁边的小正方形,就可以结束任务,表示人物已经完成了
推荐workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。