在我国汽车市场上常见的车型有数百种,每辆汽车在整个运行周期中约有三千种零件存在损坏和更换的可能性,由此可以看出,汽车维修企业需要经营的汽车配件的品种、规格及涉及到的资金额度是十分可观的。汽车维修企业配件经营和管理水平与企业经济效益的关系是十分密切的。
1 、配件的经营管理
及时地向维修部门提供质优价廉的零配件是汽车维修企业配件供应部门的基本职责。配件供应部门必须妥善地解决进货渠道、品种、规格、数量等问题。
1.1进货渠道
汽车配件的进货渠道很多,不同的进货渠道对不同类型的汽车维修企业的维修质量、效率、维修成本,都将产生重要的影响,如何根据本企业的特点,采用适合本企业的进货渠道是任何一个汽车维修企业都必须认真研究的问题。
1).小型维修企业的配件进货方式
小型维修企业受资金规模、场地、仓储条件的限制,不可能从数量众多的汽配厂家采购大量的种类繁多的汽车零配件。大量小型维修企业特别是一些快修店,零配件进货主渠道是汽车配件巾场。有些路边维修店基本上是“零库存”,全部零部什的供应都是采用临时采购的方式。这种供应方式省去了仓储费用的投入,省去了配件库存而造成的资金积压,是一种比较灵活的方式。但由于中间环节较多,配件价格一般较贵,更重要的是,在当前我国汽车配件市场管理不够规范的情况下,从这种渠道采购的产品有时质量难于保证,甚至有购进一些假冒伪劣产品的危险,所以采用这种进货方式的企业应准确掌握配件市场的行情和各种配件上游生产厂家的情况及各种品种的汽车配件的质量及价格水平。
2).大中型维修企业的配件进货渠道
大中型汽修企业大都有自己的配件库房和相对稳定的零配件采购供应渠道。对于这些厂家而言,在采购供应零件时应注意以下问题:
(1)方便:应尽量选择交通方便、距离近、供货速度快的配套厂商,以便于联系和采购。
(2)掌握动态:掌握易换件、采购困难的零部件的供应网、采购网及其动态;
(3)利用电子商务:可利用电子商务由经销商直接送货,以缩短维修工期。
(4)同配件供应商家建立良好的合作关系:尽量减少因配件积压带来的风险,需要量大的配件应尽量选择定点供应、直达供货的方式,尽量减少中间环节,加速配件的周转。
1.2 汽车维修企业配件库存量控制
汽车维修企业的库存控制是一门专门的科学,从保障的角度来讲,希望配件库存越多越好;从利用资金的角度来讲,希望配件库存越少越好;从订购角度来讲,希望订购次数越少、每次词。购量越大越好,显然这三个目标是相互矛盾的。企业必须进行全面科学的分析,作出合理的选择,既要最大限度地满足生产需要,又要尽可能减少配件积压,从而保证资金顺利的收回。为科学地控制库存量,需要作以下基础工作:
1).库存控制的计算机管理
由于汽车维修企业需要满足各型汽车的维修需要,有些维修企业还要向一些连锁店甚至直接向用户销售零配件,所以库存的零配件品种多,车型杂,数量少。有时仅仅几十万元零配件的汽修厂,其零配件品种可能有上万种之多,耍对每一种霉配件进行合理科学的库存控制非常困难。因此,我们很容易联想到用计算机来进行库存控制。有了计算机库存管理系统,我们依据一系列的信息数据和数学模型,来代替经理或业务人员凭自己的感觉来进行某些决策才成为可能。有些计算机管理软件的零配件库存控制数学模型,可以综合考虑以下因素,优选出一个零配件采购计划。
(1)预期的销售速度
预期的零配件销售速度越快,计划的采购量也应越大。问题是对于预期的销售速度,我们不可能未卜先知,但可以根据过去几个月同类商品的销售速度或去年同期的同类商品的销售速度来近似替代预期的销售速度。
(2)季节影响因子
用过去的销售速度推测未来的销售速度必然是近似的,因此我们需要用各类因子来修正它,季节影响因子就是其中之一。比如在北方,每逢冬季,防冻液等商品的销量就要大增;每遇夏天,空调等相关商品的销量也会加大。
(3)新车零件影响因子
由于新车上市后,达到一定的社会保有量有—个过程,新车的零件也应经过一个寿命周期后,才会损坏,因此新车零件的销售速度与过去的销售速度会有较大的区别。我们可用新车零件因子去修正预期的销售速度。
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