办公室购买办公用品，应该先入办公用品仓库，领用时再转入费用，这样便于管理，防止浪费
1、购买
借：周转材料---办公用品
贷：银行存款（或库存现金）
2、领用（根据领用部门和用途来区分入账）
借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）---办公费
贷：周转材料---办公用品
可能做支出凭证，没支出凭证做通用会计凭证也一样。
然后把发票粘在凭证背面。
凭证摘要：购买办公用品。分录：借 管理费用
贷 现金
你做的记账凭证是干嘛用的？给自己做记录？还是给领导汇报用的？不明白你说的是不是报销凭证呢？
如果是自己做记录。就做个excel表格记录，方便
借：管理费用-办公费
贷：库存现金
借:管理费用
贷:银行存款或现金或应付账款
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