库存盘点就是存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。
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库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,保证仓储货品帐物相符、完好无损,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,开发出越来越多的库存管理软件,随着软件行业的发展并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。
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库存盘点方法:
1、 维护库存信息的准确性
库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。
(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。
(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。
(3)管好库存事务处理的历史档案。
(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。
(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。
(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。
2、物料的ABC分类
MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。
3、循环盘点
在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。
库存盘点就是核实企业仓库的资产,仓库盘点的数据会影响到生产运营,它是运 营 管理的保证。
库存盘点一般包含以下任务:
一、查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。
二、查明库存发生盈亏的真正原因很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。
这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
三、查明库存货物的质量情况不只是要看数量,还要看质量。
四、查明有无超过储存期限的库存查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。
库存盘点就是存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。
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库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,保证仓储货品帐物相符、完好无损,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。
在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,开发出越来越多的库存管理软件,随着软件行业的发展并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。
库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。
(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。
(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。
(3)管好库存事务处理的历史档案。
(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。
(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。
库存盘点的作用是什么?
1、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。
财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。
2、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。
仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。
3、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。
正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法。
定期或不定期对库存物料进行清理和清点,检查和核实库存物料与账面数量是否相符(盈、亏等现象),是否存在过期、报废、闲置等,这就是库存盘点。
库存盘点就是存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。