如何设置Outlook自动备份Outlook里的个人文件夹 文件

1.打开outlook2007，依次点击【工具】-【帐户设置】

2.点击左下角的【更改文件夹】，接着点击【新建outlook数据文件】

3.在存储类型选 【office outlook个人文件夹文件.pst】，【确定】

4.路径选择E盘，文件夹文件名为2014，【确定】

5.在个人文件夹名称处输入2014，【确定】

6.新建好的个人文件夹，如下图所示。

7.如果2014.pst的文件过大（一般超过5G时），可以根据同样的道理再创建2015.pst以免由于文件过大造成的邮件丢失和查询邮件过慢等现象。

商业往来，信息传递，邮件在生活中扮演着愈来愈重要的角色。通常我们会将 Outlook 的邮件导出为 pst 文件保存。但一旦遇到病毒侵袭，或软硬件故障导致 pst 文件损坏，所有的努力都将付诸东流，损失不可谓不大。所以及时对 pst 文件进行备份是很有必要的。

我们可以找到 pst 文件的存放地点，然后手动复制另存。但是，难道没有更好的方法吗？有，您还可以自动备份.pst个人文件夹文件，只需要安装一个官方的备份加载项即可。

问题是，在 Outlook 2010 中，即使安装了这个加载项，依然无法实现自动备份，为什么？

原来，Outlook 2010 采用了一种快速关闭的新技术：在关闭时，不会给各加载项发送通知信号。

对于大多数加载项来说，这不会有什么影响。但也有例外，这里所讨论的备份加载项即必须依赖关闭通知以进行下一步操作。因为 pst 文件的备份要在 Outlook 关闭后才能进行。

方法/步骤
首先到以下的参考资料中下载个人文件夹备份加载项，然后进行安装

单击“开始”按钮，在“搜索程序和文件”框中键入“regedit”命令，搜索结果单击程序下的“regedit.exe”

在注册表树（左侧窗口）中依次定位到以下分支
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.OutlookBackup.1

在右边的细节窗口，鼠标右键，指向“新建”，在下一级菜单中选择“DWORD (32-位）值”。

鼠标右击“新值 #1”，打开的右键菜单单击“重命名”命令，将其命名为“RequireShutdownNotification”

双击打开“RequireShutdownNotification”键值，将数值数据由“0”修改为“1”，单击“确定”按钮保存并退出注册表编辑器

以上操作完毕后，就能实现Outlook个人文件夹（.pst）的自动备份了，如果要进行其他设置，请运行Outlook 2010：单击“开始”，单击“所有程序”，单击“Microsoft Office”，单击“Microsoft Outlook 2010”

切换到“加载项”选项卡，在“菜单命令”选项组中单击“备份”命令

弹出“Outlook 个人文件夹备份程序”对话框，单击界面中的“选项”命令可对备份进行设置