审计的时候发现白条抵库的处理方法有:
白条顶库一般是由经手人事先从出纳处打白条支取现金,而因种种原因未及时报账撤条的行为造成。可根据造成的原因,进行归类处理。
1、未及时报账的白条。这类白条多为近期发生,因经手人财务制度观念淡薄形成,此类白条可以通过督促经手人及时取得合法票据,再经民主理财小组审核,村主任审批后,予以入账处理。
2、待处理的白条。这类白条多因经手人无法取得联系或已死亡,且跨年度长,现金无法收回,只能按呆坏账处理。其程序是由村委会提出处理意见,经乡镇农经站审查,提交村民代表会议讨论通过后,按坏帐处理。
3、合理不合法的白条。这类白条多数涉及村级招待、村内临时用工等费用。不属于正常范畴及数额的招待费用,谁主持谁负责。
4、有争议的白条。这类白条大多涉及村内的重大开支项目,金额较大。民主理财小组或者县乡审计小组要逐笔对有争议的开支,采取内查外调方式进行审核,并将审核结果公开,接受群众监督。
扩展资料
合法性
会计工作中进行轮岗的工作比较多,我们在进行专业学习的过程中,必须要了解出纳人员的岗位职责,特别出纳人员或是会计工作交接时,必须要做到有监督人员在场进行移交。
白条抵库是企业进行现金库存管理的一种不法行为,就是支出现金时没有什么发票,也没有任何的收据,更没有正规则的付款凭证,通过一个欠条或是白纸来进行充抵库存的现金数量。这种做法属于违法的行为之一,这种行业如果比较严重就会成为一种犯罪行为,
白条抵库这个词是财务的一种用语,以不按照财务管理的制度的要求,以个人或是企业单位的名义进行会计凭证等手续与单据进行书写,以此来顶替会计的库存现金,或是库存内的实物等方面的行为。就是通过白条或是别的凭证以此为借出或是挪用现金,原材料、商品。
特别是在会计人员进行工作交接时,必须要按照相应的规定与程序来办理相应的交接工作,做好移交手续的准备工作,并按移交清册进行交接,还要有会计的主管人员或是财务负责人监督交接,在办理交接手续时,如果发现了白条抵库的问题,还是仍然进行交接工作,并在接管后再对这个白条进行清查处理是不正确的做法。
根据《会计法》的相关规定来看,会计人员在调动工作时,或是由于离职等原因,必须要与接管的工作人员办理清交手续,应该让移交人办理查清工作以后再进行处理。
参考资料来源:百度百科-白条顶库
参考资料来源:百度百科-白条抵库
审计的时候发现白条抵库的处理方法有:
1、发现白条抵库时,及时与被审计单位的财务进行核对,尽快把金额填补上;
2、如果确实存在此情况,无法填补,应作为重大事件,在审计报告里披露。汇算清缴时,不得税前扣除,需全额调增。
白条抵库在企业上发生较多,这是一种不正常的现象。一般情况有三种:1.在财务上出现白条(即领导知晓此事),
是因为没有取得合法的支付凭证
。这种情况在正规财务上是不能记账的。如果记了账,税务查出来要补税,或者对白条支付款项作纳税调整
,从而多缴企业所得税
。2.在商品库存中出现白条,是在出库手续不附合规定,而以白条顶替的现象。此种现象造成的主要问题是账实不符。3.出现在现金出纳环节,因为当时急需现金,而临时借款,借后又不能及时补上的情况。此情况一般为出纳人员个人行为。