一般可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
一、称呼
在信纸的第一行顶格写上称呼,称呼后用冒号“:”。这是写信人对收信人的称谓,表达写信人与收信人之间的关系。
二、正文
在称呼下一行空两格写正文,写信的主要内容,或告诉对方情况,或交流思想感情,或询问、提出某些问题,要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
三、结尾
正文写完后,要按收信人和自己的关系,写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上,它被称做致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
四、署名
写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
五、日期
在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间,也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。
范文如上。
第百十二回 救寿春于诠死节 取长城伯约鏖兵
敬爱的(亲爱的 等)
(某人):
正文⋯
祝福语
名字
日期
敬爱的XX(或亲爱的,等):
您好!
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————(正文)
此致
敬礼!
_____(姓名)
_____(日期)
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
458他把 啊。踏踏獭兔补补把他28282578285 好咯哦考虑啦饿了怕啊逗了ex8测看图5佛祖肯最测瑜伽腹肌1测提拔恶魔五G12的了吧他不他啦老K 不不不独幕剧木木木加Q路KTV福女 套福偷饿了客服了饿了的了姐姐了的姐姐了客服了的啊黑眼圈破腹1634116
00000000000000000000000000000000 00000000 000000000000000 00000000000000