这需要你建一个选择区域，然后在“数据”，“有效性”中，分别设定；“允许”为“序列”，“来源”为你自己事先做好的单元格区域。 如下图：
比如1行的子栏是2-5行，6行的子栏是7-10行。
1。选中2-5行相应数据范围，数据-级及分级显示中的组合。
2。选中7-10行相应数据范围，数据-级及分级显示中的组合。
其他部门也是同理。
用EXCEL的分类汇总功能，或者用手动的分级显示都能够。
手动的分级显示：菜单栏上的“数据”-“组及分级显示”，然后根据实际须要挑选一个分级显示方式，也能够用快捷键：挑选须要分级显示的行号或列号，按ALT+SHIFT+→
撤销：ALT+SHIFT+←
按ALT+SHIFT+→分级；撤销：ALT+SHIFT+←
分组是可以的,如果你想显示第1行,把第2/3/4行缩起来,只要选中1-4行,然后分组_组合。
另外：在分组设置里取消“明细数据的下方”选项。
分组后你点+号，就展开了，点减号就收缩了。
如果想全部缩起，只要点左上角的1，全部展开选2，就行了。 也可以再分3-4级
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