列入“管理费用——通讯费”即可。补贴不可以大于发票上的金额，发票上的付款人必须是在你们公司领工资的。
垫付时应该挂在应付款里，还的时候正常处理就可以了。如果没有挂，就只好想办法取得发票用报销费用的方式归还。
记入管理费用-通讯费。严格地讲，税法对员工电话的补贴也视同员工的工资收入，是要征收个人所得税的。当然，这要看与税务征管员的关系协调如何了！
现在职工的通讯费、交通补助费等一并加到职工的工资一起 交纳个人所得税。
管理费用-工资
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