昨天领导刚发生过类似的事,打开邮件附件在线编辑保存后找不到了,其实文档保存在IE的临时文件存放地址里,文档保存到如下路径(content.ie5是隐藏的,要打开所有的隐藏文件,才能看的见,或者可以在地址栏键入以下地址):
WINXP路径如下:(如果IE临时文件存放位置有更改,查看一下IE 的设置)
C:\Documents and Settings\<你的用户名如administrator>\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.IE5
WIN7路径如下:
C:\Users\<你的用户名>\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.IE5
制作一个的奖状,不需要用到“邮件合并”的;制作批量的奖状,才用到“邮件合并”,这样会事半功倍很多。
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1、按奖状大小将固定的文字录入好。
2、点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4、查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5、合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也适个人情况而定。
此处,批量奖状打印完成。
此功能真的很复杂,不知道我说清楚了没有。
你说的编辑是编辑文件名和保存路径吗?
如果你确定已经下载下来,并保存在你电脑里的话,你可以试试“开始—搜索”进行查找。或者干脆就直接再下载一遍吧