首先要注意的是:纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成,而是看学校的要求。
现在绝大多数美国留学学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式,有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校指定的接收地址。
当然还有一种情况,就是当网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时,学校给出的解决办法一般有两种,一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。
在网上提交推荐信,有这些步骤:
在填写各个学校的网申表格时,会有一个页面专门用于填写推荐人信息。
根据网申表格的要求,你可能需要填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等。其中电子邮箱地址是最重要的。
之后,网申系统会给推荐人发送一封电子邮件,大概内容是:xxx 同学正在申请 xxx 学校,邀请你给他写一封推荐信。
推荐人收到邮件后,点开网页地址(分配给这个推荐人的唯一网址,具有ID信息),就可以填写信息并递交推荐信。
网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐,两相结合来填写这个版块。推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价,不要都是过分高的评分。
在推荐信这个递交过程中时,你需要了解下面这几个注意事项:
如果你的推荐人邮箱垃圾邮件过滤功能过于严格,常常把各个网申系统发送的自动邮件当作垃圾邮件直接隔离。
有的老师为了省事,让学生以老师的名义去重新申请一个个人邮箱,这就省去了推荐人转发邮件的麻烦。但建议大家不要这么做。许多学校都有规定,推荐人的邮箱必须是机构邮箱,而不能使用个人邮箱。
有的网申系统会在你输入推荐人信息之后马上就给推荐人发邮件,有的则会在申请递交之后才发邮件。
推荐信是否签字并不重要。几乎没有学校要求你的推荐信必须签字,甚至有的系统根本不是上传推荐信扫描件,而是直接让推荐人填文本框。但是,签了字的推荐信确实要正式一些。这个问题你可以自行斟酌。
推荐信可说明各种成绩单数字以外的其它意义,补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式。下面给大家讲讲推荐信写作的要点,帮助你着手起稿推荐信:
美国留学
澳洲留学
加拿大留学
(一)不要拖时间,尽快起草:美国留学推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
(二)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
(三)各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
(五)美国留学推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。
(六)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(ivyleagueschool),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。
(七)适当提及自己的缺点。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信真实,还会通过似贬实褒,反而突出了被推荐人的特殊气质。
首先要注意的是:纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成,而是看学校的要求。
现在绝大多数美国留学学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式,有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校指定的接收地址。
当然还有一种情况,就是当网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时,学校给出的解决办法一般有两种,一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。
在网上提交推荐信,有这些步骤:
在填写各个学校的网申表格时,会有一个页面专门用于填写推荐人信息。
根据网申表格的要求,你可能需要填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等。其中电子邮箱地址是最重要的。
之后,网申系统会给推荐人发送一封电子邮件,大概内容是:xxx 同学正在申请 xxx 学校,邀请你给他写一封推荐信。
推荐人收到邮件后,点开网页地址(分配给这个推荐人的唯一网址,具有ID信息),就可以填写信息并递交推荐信。
网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐,两相结合来填写这个版块。推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价,不要都是过分高的评分。
在推荐信这个递交过程中时,你需要了解下面这几个注意事项:
如果你的推荐人邮箱垃圾邮件过滤功能过于严格,常常把各个网申系统发送的自动邮件当作垃圾邮件直接隔离。
有的老师为了省事,让学生以老师的名义去重新申请一个个人邮箱,这就省去了推荐人转发邮件的麻烦。但建议大家不要这么做。许多学校都有规定,推荐人的邮箱必须是机构邮箱,而不能使用个人邮箱。
有的网申系统会在你输入推荐人信息之后马上就给推荐人发邮件,有的则会在申请递交之后才发邮件。
推荐信是否签字并不重要。几乎没有学校要求你的推荐信必须签字,甚至有的系统根本不是上传推荐信扫描件,而是直接让推荐人填文本框。但是,签了字的推荐信确实要正式一些。这个问题你可以自行斟酌。
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首先是提交的方式。随着网络的普及,现在绝大多数学校的申请都是用网申的形式,所以推荐信的提交也越来越多的学校采取网推(网络推荐信)形式。具体的流程是申请人先在网申中填写推荐人的个人信息和电话邮箱等联系方式,之后系统会自动发送推荐信请求邮件到推荐人的邮箱邀请推荐人登陆相应的系统来提交推荐信。在这个推荐信提交系统里面,推荐人通常需要对申请人的某些特质和能力进行评分(如领导力、分析能力、沟通能力、自信心等),回答某些小问题(如跟申请人是在什么情况下认识的,认识多长时间了;申请人有什么优点和缺点等等),然后还需要把提前撰写好的推荐信上传到系统里。
上网提交推荐信其实有非常多的老师不愿意自己提交,如果是这样,一定要提前跟老师商量好,把推荐信请求邮件转发过来,拿到推荐信提交系统的链接和账号密码,就可以自己登陆进去提交了。但一定要注意不要使用同一个IP地址,不要使用同一个电脑终端,不要在同一个时间里,去提交不同的推荐人的推荐信了。
关于网络提交推荐信,还有一个问题要注意的。有一部分学校规定推荐人的邮箱一定要是工作邮箱(也就是一定要是工作单位域名后缀的邮箱,如xxxxx@mail.sysu.edu.cn),对于这部分学校,如果推荐人的邮箱是gmail, hotmail, 163, qq之类的,直接是不接受的。