建议你换个质量好一点的录音笔，开会的时候，尽量多地记录下领导的讲话，会议后，再抓紧做个提练和整理，先以提纲的形式，例出会议的重点，如一、二、三、四条等等，之后，再每条补充进相应的内容，就行了；
（一定不需要把原始的记录给领导看）。
对于专用名词，你可以先用“同音字”把它记下来，之后，再请教下别人，自己平时也要关心一下这些业务上的东西，慢慢就会熟悉了。
错别字的问题，看来你平时也还比较粗心，就看你上面的提问，也有错别字，你大概没有“校对”的习惯，有的差错，是可以避免的。业务上的错别字，可以理解，但是其他地方出现错别字，对一个文秘来说，确实是不应该的。
要记住这样一句话：细节决定成败。
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