行政职责:
组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
负责公司各部门工作的监督和检查,对不合格现象提出整改要求,并监督、检查整改落实情况,并对员工行为规范、服务态度和质量进行监察,处理好各类员工投诉。
负责员工的招聘、录用、培训工作。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。
负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务。
负责收集各类档案的收集、整理、归档工作。
负责公司员工考勤工作。每天详细记录员工全勤、迟到、早退、请假情况,月末向部门经理提供考勤记录表。
理解行政工作包括的内容以及做好的工作
行政工作可以说是千头万绪,纷繁复杂,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是,这些事务 不过是企业管理工作这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理”、协调、和服务三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理”方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高层建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达室达领导的命令,完成领导交办的任务为满
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
公司不同,要求也会不一样
你好,我也是做行政的,主要来说是做前台兼行政助理。
职位概要:协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
职位职责:
1、负责处理人事日常管理工作;
2、负责员工档案管理;
3、负责一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
6、组织公司各种活动的策划;
7、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
基本要求:
1、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
2、具有良好的时间管理能力,优秀的沟通能力和解决突发事件能力;
3、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4、工作细致认真,谨慎细心,责任心强。
你好,我也是做行政的,主要来说是做前台兼行政助理。