机关单位收发文时，如何编写大事记？

一、什么是大事记？
大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件（事实）的书面材料。

二、《大事记》的种类有哪几种？
⑴按照大事记所反映的客观对象性质的不同，可分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记和人物大事记；
⑵按照大事记记事范围的不同，可分为综合大事记和专题大事记两种；
⑶按照大事记正文形式的不同，可分为文字叙述式与表格式两种；
⑷按照大事记印行和使用方式不同，可分为单行本和作为其他作品的一部分或附录两种。

三、《大事记》中大事时间的编写应注意哪几个问题？
⑴大事时间必须考证、换算准确，标示明晰，竭力避免错误以及含混不清；
⑵大事时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒；
⑶某些大事持续时间较长，并且在大事记中作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以标明起止日期；
⑷大事时间一般应以公元纪年为准，否则应注明其他纪年形式，免去读者换算之劳。

四、《大事记》选事最根本的依据是什么？
紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。其中明确大事记所要记述和反映的对象（即大事记的题目），搞清对象的性质、特点、客观内容与时间范围。

五、编写大事条目的最基本要求是什么？
⑴编写大事条目一定要做到真实、可靠、准确，不仅基本内容要确切无疑、准确无误，各种具体史实（如时间、地点、人名、数字）的记述也应竭力避免差错；
⑵编写大事条目一定要做到观点正确，详述得体；
⑶对于客观史实的叙述，可以详尽一些，也可以简略一些，但无论内容详略，文字都应当力求简明；
⑷为了使大事记正文眉目清楚，编写大事条目应坚持"一条一事"原则，即在一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起；
⑸对于那些持续时间较长的史实，应根据其特点，分别采用分条记述的方法，或按照纪事本末的体例，合并记述；
⑹编写大事条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。