采购单格式与流程！！！急！急！急！

订购采购流程
1. 总则
1.1. 制定目的
为落实物料、零件采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规章。
1.2. 适用范围
本公司物料、零件之订购、采购管理业务。
1.3. 权责单位
1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 请购规定
2.1. 请购的提出
1) 生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，开产请购单。
2) 请购单应注明物料名称、编号、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准。
3) 请购单一联送交采购部，一联自存，一联交财务部。
4) 交期相同且同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份请购单内。
5) 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
2.2. 请购核准权限
2.2.1. 国内物料采购核准权限
1) 请购金额预估在人民币1万元以下者，由经理核准。
2) 请购金额预估在人民币1万元以上，5万元以下者，由副总经理核准。
3) 请购金额预估在人民币5万元以上者，由总经理核准。
2.2.2. 国外物料采购核准权限
1) 请购金额预估在美元1万元以下者，由经理核准。
2) 请购金额预估在美元1万元以上，5万元以下者，由副总经理核准。
3) 请购金额预估在美元5万元以上者，由总经理核准。
2.3. 请购的撤消
1) 已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。
2) 请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。
3) 采购部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
4) 未能及时停止采购时，采购部应通知原请购部门并协商善后工作。
3. 采购规定
3.1. 采购方式
1) 本公司采购方式一般有下列几种：
2) 集中采购：通用性物料，尽量采用集中采购方式。
3) 合约采购：经常性物质料，尽量采用合约采购方式，以确保货源与价格之稳定。
4) 一般采购：除（1）（2）以外之物料，采用随需求而采购之方式。
3.2. 国内采购作业规定
3.2.1. 询价、议价
1) 采购人员接获核准后之《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
2) 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认。
3) 专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价。
4) 采购议价应采用交互议价方式。
5) 议价注意品质、交期、服务兼顾。
3.2.2. 呈核及核准
1) 采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。
2) 标注拟订购供应商、交货期限与报价有效期限，经主管审核，并依采购核准权限呈核。
3) 采购核准权限规定，不论金额多寡，均应先经采购经理审核，再呈总经理核准。
3.2.3. 订购作业
1) 采购人员接获经核准之《请购单》后，应以《订购单》形式向供应商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。
2) 若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于订购单上明确注明。
3) 采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。
3.2.4. 验收与付款
1) 依相关检验与入库规定进行验收工作。
2) 依财务管理规定，办理供应商付款工作。
3.3. 国外采购作业规定
3.3.1. 询价、议价
参照国内采购作业方式进行。
3.3.2. 呈核及核准
参照国内采购作业方式进行。
3.3.3. 订购作业
1) 采购部接获核准之《请购单》后，应以《订购单》形式向供应商订购物料，并以传真或E-mail形式确认交期。
2) 需与供应商签订长期合同者，应事先办妥相关事项，并呈核示。

采购员流程
1 ）采购管理
进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、

进货结算、进货退回以及预付款管理，对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，与应

付账款管理接口，及时追踪付款情况，定期进行分类统计

a ）业务处理说明 b ）功能模块介绍

i 进货订单

" 进货订单 " 是进货业务的起点。
在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中

以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票
当进货业务发生时，需要做一张 " 进货单 " 。
进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来

进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。
" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ；
只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存；
只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存，同时增加 " 应付账款 " ；
在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价；
在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核

进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。
" 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。
" 进货审核 " 使商品的库存数量增加，同时增加 " 应付账款 " 。
iv 进货退回

本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。
本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。
" 进货退回 " 将减少库存数量。
v 进货结算

" 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
" 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。
vi 预付款管理

在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。
做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。
当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时，系统自动将余款转为预

付款。
预付款应可输负数。

下面套用楼上的话
你有没有采购证书呢？采购知识如果不真正了解，不能融会贯通的运用到实践中的话会

越做越吃力，但是如果很系统的学习了就不会这样了哦~你也要花时间好好学习采购知识~

去专门培训采购的机构好好学学，如果能考个采购证更好哦~听说2年内采购是要凭证上岗

的哦~

严重建议你去参加下采购类的培训，不然有些事做错了的后果很严重的，我以前就吃过这种亏，你的确需要去系统培训一下，在这里我只能简单更给你说一下采购流程，一，下单 二，稽催 三，入库 四，退货 五，对帐 六，付款
对了，你对采购方面不是很了解，我给你推荐一家专业的采购培训机构，博远人才，在无锡苏州都有点的，参考一下。。

那你有没有采购证书呢？采购知识如果不真正了解，不能融会贯通的运用到实践中的话会越做越吃力，但是如果很系统的学习了就不会这样了哦~你也要花时间好好学习采购知识~去专门培训采购的机构好好学学，如果能考个采购证更好哦~听说2年内采购是要凭证上岗的哦~