出纳的日记账,要求日清月结,除了每天要与自己的库存现金和对,还要跟会计的总账核对,当然不是每天了。
所说会计的账,实际上记的是日记账的汇总,一个月一般汇总三次五次的,每汇总一次,会计总账上有个余额,出纳要拿日记账跟总账上的余额核对,错了就要查找原因。
再一个是记账凭证的问题,我发现有些会计不让出纳做凭证,或者只让出纳做涉及到库存现金和银行存款,另一半会计做。照成很多的出纳认为会计很神秘。其实会计可以放手的,她做完了你审核不是一样吗,你还落个清闲。
只要根据以下步骤来操作就可以与会计的余额是一致的:
出纳只要在办理现金收付,严格按规定来收付款项;
办理银行结算,按照规范使用支票,严格控制签发空白支票;
登记现金、银行日记账,保证日清月结, 根据已经办理完毕的收付款凭证;逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
首先,你把现金入账的和不入账的分开放,弄两本日记账,入账的肯定是有发票啊什么的,不入账的你每做一笔开张收据,当然这个收据是你自己保管好的,然后发生一笔记一笔帐,到时候和会计对账,你就能知道哪笔会计没做哪笔自己没做了。
你是说你们公司很多业务不走帐吧?如果是这样没法和他对的。你只能和实际的现金对。
我的意见:你帐实相符就好了,你是出纳,他是会计,帐帐不符应该给他对,你把实际的支付明细记清楚了拿给他让她对就好了。
这个工作不好做,我只能这么说了。如果你真要自己对,那你只有把他的帐拿过来一个一个去对了,没有好办法。不规范的环境产生不了规范的结果。
很简单,会计制单,你收款付款,并要经手人签字,就不会出现不符。
出纳一定坚持每日对帐,时间长了很难找回来。