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根据《会计法》规定,设置会计机构,应当配备会计机构负责人;不单独设置会计机构,而在有关机构中配备专职会计人员的,应当在专职会计人员中指定会计主管人员,行使会计机构负责人的职权。会计机构负责人(会计主管人员)应当按照规定的程序任免。
2008年会计从业资格考试指定教材《财经法规与会计职业道德》中国财政经济出版社07年12月版第 21 页二、会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格《会计法》对担任会计机构负责人(会计主管人员)应当具备的条件作出了相应的规定,根据规定,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3 年以上经历。
所以会计主管人员不仅要求具有一定的政治素质和业务素质,还应具备较高的智能素质。
智能素质,是指人们认识能力的综合,表现为对客观事物的认识、并综合运用知识完成一定活动的本领。一个人的能力大小,主要表现在运用知识对客观事物的认识过程和能够顺利完成某种活动的方式上。人们无论从事什么工作,都必须具备一定的智能素质。会计主管人员的智能素质,笔者认为主要由以下几方面构成:
综合思维能力
人的思维能力包括辨证思维和形象思维,即大脑对客观事物间接反映的能力。这种能力可以预见事物的发展、变化,思考当前不存在而将来可能会发生的事物。这是人们赖以认识外部世界事物本质规律的能力,也是人的诸多能力的核心。根据会计主管人员工作的性质及特点,这方面的能力主要包括:负责公司的财务会计工作、思考能力、判断鉴别能力和决策能力。
1.观察能力:是指人们通过知觉器官,仔细观察外界事物的各种现象,从中发现事物发展规律的本领。会计人员通过社会实践并对外界事物进行仔细观察,从中不仅可以增长知识,而且还可得到许多感受和启发。只有安心本职工作,热爱会计工作的人,才乐意去观察与会计工作有关的一切事物。如果对周围事物漠不关心,什么都视而不见,听而不闻,缺乏敏感和热情,就会对许多有价值的事物麻木不仁,无动于衷,从而贻误时机,导致工作失误、竞争失败。所以,培养善于观察的能力,是会计主管和会计人员必须具备的基本功。
2.记忆能力:是人们把经历过的事物、看过的书和文件记住,又能回忆起来的本领。记忆是一种复杂的现象,我们在日常生活和学习中都离不开它,知识积累、智能开发和人的记忆力是分不开的。会计主管人员记忆能力的好坏,直接影响工作效率和质量的高低。在会计工作中有关党的方针、政策、财务制度、规定和会计科目及费用开支标准等等,不仅要认真领会和掌握,而且要将有价值的数据、年限、界限、文件字号及有关目、章、节等在头脑中储存起来,日积月累,做到“随用随取”,这样处理实际问题才能得心应手,从而达到最佳效果。
3.思考能力:是指人们概括地反映客观事物与规律的本领。在大力发展社会主义市场经济,加快深化改革步伐的今天,对会计工作提出了更高的要求,故而也要求会计主管人员勤于思考和研究,探索会计改革的新路子,利用自身的工作经验和大量的会计信息资料,了解过去,把握现在,探索未来,勇于开拓,敢于创新,善于接受新事物,适应新环境,做事业的有心人。
4.判断鉴别能力:是指人们根据法律法规来认识、区分正确与错误、真与假、是与非的本领。要求会计主管人员在大量复杂的经济活动与会计业务中,具有识别真假、辨别是非的判断能力。反对那种利用职务上的便利假公济私、营私舞弊,不顾国家和集体利益,损公肥私的行为。
5.决策能力:是指对若干备选方案,进行分析比较,权衡利弊得失,从中选择最优方案,以期求得最佳效益的本领。会计主管人员的决策能力是思维能力的基础和核心。会计主管人员要认识到现代社会发展迅速,各种机遇稍纵即逝。要善于发现和处理实际工作中出现的重大事项或问题,通过权衡,综观全局,分析比较,择优决断,从而取得最佳决策。决策的正确与否,无论从宏观还是微观,从长远还是近期来说,总是与事业发展的成败息息相关,随着时间的推移要经得起历史的检验。
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