定岗定编是在部门组织架构图上来完成的:
定岗:就是根据公司当前发展的规模及短期内发展的目标来确定岗位。用人力资源部举例:现有岗位为2个,1个经理,1个人事专员,下个月起公司要进行绩效考核工作,那需要增加绩效考核专员岗位1个。这就是定岗。
定编:定岗完成后,根据部门的本岗位的工作任务与工作范畴来确定编制为1人或者是2人。
希望能够帮助你。
战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。
根据多年咨询服务经验,华恒智信认为为了做好定岗定编,企业分别要做两个系列的量化分析工作。在
岗位
设计方面需要进行
工作流程
/价值链的分析、
工作路径
的分析、
核心竞争力
的分析以及
服务效率
的分析。在
编制
设计方面进行工作角色的分析、实际工作时间的分析(例如
实际
完成
任务
时间和准备时间)、任职者能力分析、工作
量等分析工作。这些工作顺利完成之后,可以提出一个对现阶段工作有指导意义的定岗定编
计划
,其中包含一系列测算公式,以利于企业随着任务的变化而及时调整人数和岗位。