预支现金,一般包括预借差旅费,预支的劳务报酬等。可以通过其他应收款科目进行账务处理。其中预借差旅费,如果期间比较短,也可以暂不处理,等报销时一并处理。
1、预借差旅费、预支劳务费时:
借:其他应收款笑册
贷:库存现碰轿宏金
报销差旅费时:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
贷:库存现金
如果报销金额大于预借金额,那么库存现金在贷方,如果报销金额小于预借金额,要收回多余的现金,库存现金在借方。
2、劳务结束支付劳务费时:
借:其他应付款——劳务费
贷:库存现金
贷:其他应收款
3、短期的预借差旅费,在报销时一并计入管理费用即可。
借:管理费用—帆陵—差旅费
贷:库存现金
要是过几天就报销,可以不记账,等明细单据来了再直含橘塌接下账,作为出纳应该灵伍核活点,本来谈圆就很忙了,还要给自己增加工作
跟平时费用一样,贷记就是了,对方科目是其他应收款,等他来报销再冲,作费用
收到备用金时,
借:库存现颂顷金10000
贷:其他应付款——老板10000
支付费用时:
借:管理费用——办公费10000
贷梁樱枣:库存现金10000
登记现金账时,收到时橡拆记现金账的借方10000元,支付办公花费时记现金账的贷方10000元。
XX日支出壹万元整 用于XXX