定点采购就是政府(各个职能部门,包含党政,公检法系统和相关的事业单位)在指定(不一定是唯一的)的公司里面采购指定类别的产品。政府都有相关的采购流程,一般是签合同,按照合同价格供货,验收合格,提交相关的验收合同、清单、发票等到收货方或者是同级的政府采购办办理手续就可以转款。有些地方也叫协议采购,程序大致相同,有些细节不同,你可以咨询当地的政府采购办或者甲方的财务部门。需要注意的是,如果没有政府定点采购资质(或者是中标协议采购商),规定的经营采购范围是不能够从事这些业务的。
定点采购期限基本上是一年,一般是通过招标确定定点供应商,在一年中,所确定的采购设备、货物和服务,按照日常提出的供货或服务需求,由定点供应商根据合同规定进行供货和服务,定期结算和支付。定点采购特点是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作。采购效率较高,支付也比较方便。
但火标招标网小编认为定点采购有它的局限性,
一是市场竞争力较差,一年只组织一次(如果一年组织几次,采购效率就要受到很大影响),不容易得到广大潜在供应商的注意,加上市场经济,供应商优胜劣汰,变化频率很快,容易失去最佳的供应商;
二是不容易控制价格的浮动,尤其是在市场经济活动中,价格是受价值规律控制的,其变化因素很多,不易掌握;
三是供应商容易受利益驱动,一旦中标,不再争取好的价格和好的服务,停留在招标时的水平上;四是由于政府采购采购量的不确定因素,当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时,供应商的积极性就会受到挫折,就要影响到供货质量。