可以使用红色墨水记账的情况包括:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额前,如未印余额方向的,在余额栏内登记负数余额;,根据国家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。会计中的红字表示负数,因此,除上术这情况外,不得用红色墨水登记账簿 月末结账时,在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线;全年累计发生额下通栏划双红线;
红字冲销比如做错了凭证,用相同的红字凭证月末估算的采购成本,用相同的红字凭证