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中国公共关系作为改革开放的产物,尽管已经取得了较大发展,但仍面临着许多困难和障碍,认识上、实践上都还存在不少混乱和误区。在此,我们只想对一些常见的认识偏差与实践的误区加以分析。
误区一,“公关=公关小姐”,公关职业美女化倾向。
现在,社会上有些人把公共关系工作看成是公关小姐所负责的接待工作。认为公关就是凭漂亮的脸蛋,甚至说“公关=公关小姐”。人们之所以有这种认识,与某些文学作品的误导以及某些单位的滥用公关的实践影响有关,更主要是人们对公共关系实质及动作层次不了解。
公共关系工作本质是为组织树立形象,提高信誉的高智慧、高技术工作,这光凭漂亮的脸蛋是无论如何不能做到的。何况公共关系工作并不只是一项具体的接待工作,而是包括三个层次的工作。第一层次是决策层次,这是最高层次的公关工作。它由组织的主要领导人、相关专家和高级公关人员或公关顾问组成。他们是组织公关目标的制定者、公关计划的决策者、公关实施的调节者、公关经费的审批者、公关效益评估的审查者。决策层体现了公共关系在社会组织中的重要地位,体现社会组织的公共关系的水平。决策层决定着社会组织公共关系的方向。第二个层次是实务层。一个组织的决策层确定了公共关系目标、审定了系统的公共关系计划后,公共关系职能部门及相关部门要制定出实施方案,决定采取的方法步骤和人力、经费、活动的安排,编写新闻宣传材料,举办记者招待会和公众代表座谈会等各种会议,策划领导人的演讲或报告,举办展览或演示,编写内部刊物,撰写公关活动评估报告等。实务层决定着社会组织公共关系的效率和质量。第三个层次是交际层。交际能力是公共关系人员必须具备的能力。公共关系虽然不是个体关系,但绝大多数情况下,反映在公共关系工作上是个体的人与相关公众之中的具体的人的关系。人们目前所说的“公关小姐”、“公关先生”属于交际层中执行交际任务,负责信访接待、迎来送往等一般性工作的人员。因为这一部分人员一般都活跃在公共关系的“前台”,工作最为表面化,这样就很容易使不懂公共关系实质的人产生“公共关系公关小姐(或公关先生)”的误解。这种认识上的偏差是导致公关职业美女化倾向的重要原因之一。
据调查统计,某一省辖市报纸2003年上半年登出了三十多个单位的招聘公关人才广告,其中要求的人才条件几乎都是:女性,年龄25周岁以下,文化高中以上,身高1。65米以上,貌美气质佳。个别单位还加上“能歌善舞者优先”以及对人体“三围”的要求。诚然,从客观上讲,公关职业没有性别限制,男性可以搞公关,女性也可以搞公关。偶然地在公关工作人员中一个性别多于另一个性别,也不必少见多怪。公关人员年轻潇洒、能歌善舞、貌美气质佳也无可指责。但上述单位的做法则有失偏颇。衡量一个人能否适合搞公关工作的标准,应该看他是否具备这方面专业的素质、知识、水平和职业道德,而不是性别和美貌。对公关工作的理解仅仅停留在这一水平线上,这些单位的公共关系工作是绝对靠不住的。
误区之二,“公共关系=人际关系=庸俗关系”,公关手段腐朽化倾向。
有人认为公共关系就是人际关系,并把公共关系同人际关系的付面——庸俗关系相等同,从而使认识与实践又导入一种误区。
诚然,作为具体的公共关系人员来讲,可以运用本人的良好的人际关系毕竟不同:从构成看,人际关系是纯粹的个人与个人之间的关系,而公共关系则是组织与公众之间的关系;从性质上看,人际关系是私利性关系,具有较强的私密性和人情味。而公共关系则是一种公利性关系,体现的是组织群体的价值取向。因此,公共关系学不着重研究人际关系,当公关人员利用人际关系开展公共关系工作时,公关人员扮演的则是非个性化角色,尽管公共关系有时从表面看个人与个人的交往,但是因为是代表组织与公众进行交往,而不是代表个人私利。所以人际关系并不等于公共关系
公共关系也不等于庸俗关系。有人认为公共关系中也有“关系”二字,就把它与社会上的不正之风——庸俗关系混为一谈。
庸俗关系是个人为了达到不正当的目的或私利,采用不光明磊落的手段与人交往所建立起来的或违法或违纪或违反社会公德的一种人际关系。它与公共关系有着原则的区别:
1. 两者产生的条件不同
公共关系是商品经济、市场经济高度发达的产物。庸俗关系则是社会经济不发达、生产力低下、人们的道德水准、文明水平不高的条件下产生的。
2. 两者目的、手段不同
公共关系靠的是科学的、系统的、真实的、艺术的双向信息沟通,以提高组织在社会上的信誉,追求组织在与社会公众利益相一致的前提下实现自身价值。
庸俗关系靠的是拉关系、走后门、拉帮结派、小恩小惠、行贿受贿等不正当手段,暗地进行以权谋私、损公肥私活动,以损害他人或集体利益为代价满足个人私欲。
3. 道德的效果不同
公共关系以公平、正义、协互惠的特点,以宽容、友善、信用、诚恳的态度,以实事求是、扎扎实实的作风,谋取公众的理解、谅解、信任和支持。它是助于为社会带来一种以诚相见、互利互惠的合作风气,有利于形成和谐团结的人际关系,有助于提高社会双文明程度,有益于促进社会主义市场经济发展。
庸俗关系不择手段损人利己、损公肥私,造成人际关系紧张,使社会失去平衡、失去标准、失去公德、失去公理。为社会舆论所抨击,为党纪国法所不容。
基于上述对公关认识的偏差,因而导致了某些社会组织对公关的滥用:出现了一些“面子公关”、“吃喝公关”、“捞钱公关”乃至“三陪公关”,致使社会上“灰色公关”、“黑色公关”“黄色公关”泛滥。这种公关手段腐朽化倾向虽不是公关活动的主流,但这种打着公关旗号反对公关的行径,影响极为恶劣。它,败坏了公共关系的声誉,毒化了社会风气,扰乱了社会秩序,必须尽快禁止和加以杜绝。
误区之三,“公关=广告=宣传”,公关工作重心倒置倾向。
时下,有的社会组织把公共关系等同于广告宣传,于是他们简单地把销售部换成公关部,广告科变成公关科。舍不得在内部公关上下力气,而在对外公关尤其是在广告宣传上则舍得花大力气、下大本钱、用大功夫。这种公共关系重心倒置的倾向,是我国目前公关认识与实践上的一个最大的偏差与误区。
当然,对外公关,包括对外广告与宣传是组织很重要的一部分公共关系内容,在社会主义市场经济条件下“酒香不怕巷子深”、“皇帝女儿不愁嫁”的老观念已不合时宜,代之而起的应当是“酒香也要勤吆喝”、“干的好,说的也要漂亮”。但正像公共关系中有句名言所说的那样,“公共关系百分之九十靠自己做得好,百分之十靠宣传”。可见,外部公关,尤其是广告宣传不等于公共关系的全部,而更重要的组织的公关则是组织内部的公关。
不了解公共关系的人,往往把公共关系同广告宣传混不一谈。诚然,公共关系与广告宣传有相似之处,即它们都是利用传播媒介来传递信息。但是它们之间也有根本的区别:
广告,尤其是商业广告,是社会组织以付费的方式,借助传播媒介向公众进行的一种有助于商品或劳务销售的一种宣传活动。它是以吸引顾客、促销商品、增加企业盈利目标。追求的是立竿见影的效应。
公共关系工作则是出于社会组织总体利益,借助传播媒介树立整个组织的形象和信誉,主要是通过公关人员策划媒介事件,促进记者写成新闻报道进行传播,这种不花钱的广告,社会认可性强、信誉度好、作用影响更大,对组织来说也更经济实惠。新闻媒介对社会组织正面宣传报导的多少,一方面反映了组织的成就,一方面也反映了以内部公关为基础的总体公关水平。
公共关系传播与一般的宣传性质也不相同。宣传在一定程度具有灌输性、权威性。目的在于鼓动、激发群众的某种热情的倾向性,自觉地去信任、服从某种思想或执行某项法规。而公共关系则是介绍传播或提供某种信息,只具有影响性。而这种对公众的影响性大小则是取决于组织的产品或服务的质量及组织自身的素质,这些很大程度取决于组织的内部公关水平。
综上所述,组织内部公关是组织生存与发展的重要条件之一,是对外公共关系的基础。当然作为整个组织的公共关系工作,要内外公关相得益彰,但在指导思想上,一定要把工作重点,主要的精力放在提高组织内部凝聚力和吸引力上,只有内部公关搞的好,外部公关才更有生命力。如果公关重心倒置,只追求对外报纸有字儿、广播有声儿,电视有影儿,知名度可能会越来越大,但美誉度可能会越来越差,这种公关不仅不能为组织创造越来越优越的发展环境,而且会使组织的道路越走越窄。
走出公共关系误区,调整好公共关系工作中的种种关系,处理好公共关系活动中的阻力和障碍,促进公共关系功效的充分发挥,是对公共关系认识水平提高和实践能力增强的具体表现,也是开创具有中国特色的公共关系新局面的重要条件。
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