传统采购模式下的采购管理存在着一些缺点，在一定程度上阻碍了物资采购工作的发展。
通过ERP生产管理系统可以进行物料的了解和撑控，比如可以计算出仓库还有多少物料，当订单下来，开出生产计划单时，通过BOM物料清单进行物料需求分析，再查询物料仓就可以马上知道仓库是否还有物料，如没有马上下请购单，进行采购。节约时间，而ERP系统也可以进行采购方面的跟进，比如可以设置入库的数量单位，系统会自动算出做这个订单需要多少物料，还需要采购多少。并且可以根据实际情况进行提示。比如供应商的交期是几号，系统都会按照要求设定提醒。
采购管理系统可帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购申请、采购订单直至到货检验、入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货、履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业建立快速反应的供应链管理.
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