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什么叫办公软件?
办公自动化这个词大家都很熟悉,其英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。
办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较较具代表性的办公软件有三个,它们是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
在Windows98附件一节,我们已经详细介绍了写字板的使用方法,您可以把它看作是Word的一个简化版本,其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作,写字板已经完全够用。
WPS(Word Process System),曾经作为国产文字处理系统,在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件,是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。
WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能,而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统,因此,在许多方面,如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面,都更能适应中文处理的要求。
常用办公软件都有哪些?
微软公司的Office97是目前流行的办公套件,经过了一段时期的测试版,现在Office2000的正式版也即将推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介绍如下:
Word:字处理软件
Excel:电子表格处理软件
Outlook:桌面信息管理系统
Access:数据库管理系统
Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序
这其中,Word和Excel最为常用,我们在后面将作专门介绍。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:
Word Pro:文字处理软件
Lotus 1-2-3:电子表格处理软件
Freelance:简报制作程序
Organizer:电子效率手册
Approach:数据库处理程序
ScreenCam:屏幕记录器
小提示:就国内电脑用户来讲,目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。后面我们就来详细介绍这几个软件的使用方法。
以下是常用办公软件推荐:
微软Office系列:说到办公软件我们第一个想到的就是微软Office系列,因为这是市场上最好的、最受人们欢迎的一款办公软件。同时它也是目前使用率最高的办公软件。微软Office系列包括World文字处理、PPT以及表格制作三个方面的软件。微软Office系列的功能是非常全面的,基本上可以满足任何的办公使用。
金山WPS系列:除了微软办公软件,其次较好的就是金山WPS系列了。金山WPS系列的功能和作用基本上和微软差不多,都是对文字处理的软件。
《腾讯文档》,非常好用的文档编辑器,这里你可以创建专属的表格然后给与其他对象权限就可以多人在线溶蚀操作了,对于工作来说是特别方便快捷的。内容可以自动保存不会受到网络的影响。
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国内的办公软件主要包括金山的WPS以及永中软件旗下的永中Office,WPS已经被大家熟知,永中Office知道的用户比较少,永中Office集成了文字处理(Word)、电子表格(Excel)和简报制作(PowerPoint)三大应用,具有无广告、运行速度快、兼容性高等优势功能,可提供免费的云文档存储及丰富的文档模版,在集成办公软件中独具特色
办公软件作为一个辅助工作,可以使工作流程更加快捷简单,那么你知道常用的办公软件又有那些呢?
Office办公软件包括Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,Publisher等应用。根据所订阅的Office 365或者所购买的Office 2019的不同版本,可在PC电脑、Mac、平板电脑和手机设备上使用。访问微软官方商城查看Office相关产品信息和优惠。
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