如何搭建适合自己的知识管理体系

2025-03-17 14:34:24
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回答1:

信息爆炸,你有没有为无法处理如此海量的信息而焦虑?工作忙碌,你有没有为没有积累和提升而困惑?解决信息处理和知识沉淀的办法是有的,构建自己的知识管理系统可能就是其中一种解决方案。下面介绍下,我践行了挺久的一套解决方案。
为了好理解按照知识获取流程来说明。
一、信息获取
第一个步骤是信息获取,这一步涉及到获取一手信息和保存初步的信息。
信息源:
1、自己所在领域和感兴趣领域的网站。
2、书籍。
3、博客。
4、公众号文章。
6、时效性强的新闻内容。
7、社交网络(Facebook、Twitter、微博等等)。
下面说一下,应对以上7种信息源选用的工具。
工具:
1、Chrome
说明:推荐Chrome是因为速度较快、全平台同步书签、插件丰富。
2、印象笔记的Chrome「剪藏」插件。
如下图:

说明:「剪藏」插件用来保存你觉得有价值的网页。如下图:

以上两个工具配合使用,来应对看网页和保存网页内容这个场景。
3、kindle
说明:亚马逊推出的阅读设备,有两大亮点,一个是护眼、一个是买书方便。
4、clippings.io
说明:配合kindle和Evernote使用的工具。他可以有效的管理kindle里面的标注和笔记。基本流程是,你将kindle里的My Clippings.txt文件上传到clippings.io服务,然后通过clippings.io同步到Evernote。最终在Evernote中对笔记和标注进行管理。如下图:

Evernote中的效果,如下图:

以上两个工具的结合来解决,用kindle看书的同时,将kindle中的笔记和标注进行知识管理这个场景。
5、微信中的「保存到印象笔记」功能。
说明:印象笔记推出的这个功能用来保存公众号里面的文章。
如下图:

6、Reeder
说明:一款RSS阅读器,如果有喜欢的博主,订阅他的博客,就用这个吧。
7、Notify、即刻
说明:两款新闻订阅软件,Notify可以订阅你感兴趣的大多数媒体资源,即刻可以订阅你关注的很细分的话题。可以说这两款app是非常好的信息秘书。
二、信息加工
信息加工是处理信息的第二步,通过以上工具,现在比较有价值的信息已经沉淀到,印象笔记、RSS阅读器。这时候需要对信息的内容进行加工。
1、初步加工
信息的初步加工就是对沉淀的信息做初步的整理,将内容进行分类,这时候「印象笔记」是一个比较好的选择。这时候要注意的一点是,印象笔记不支持树形结构的文章关系,这时候对自己的印象笔记做好分类很重要。如下图,仅供参考。

这样按照文件名称排序,就可以有固定顺序来管理笔记本组了。
2、信息的深度加工
信息深度加工推荐「OneNote」,首先编辑功能强大,跨平台,然后支持复杂的层级结构。适合对知识进行深度整理和沉淀总结出自己的知识体系。如下图,仅供参考:

三、工具补充
1、Calibre
说明:这个工具可以对自己的电子书进行管理,也有对电子书进行破解和格式转换的功能。(这个插件安装和破解有坑,希望大家自己google解决)
2、tower
对个人任务的基本管理和小团队的任务管理足够用了。也有手机端app和更轻量级的公众号,方便移动办公。
以上就是简单的说了下,我个人的知识管理系统,希望对大家有用。
补充几点题外话:
1、以上介绍仅仅是我觉得「凑活」的方案,我自己也在不断的对其进行迭代。
2、不断的尝试新工具是一个挺好的习惯。
3、找工作切记,不要找一个严重挤压个人时间的工作,没有时间,什么系统都会失效。