以word2013为例:
1、打开word文档,编辑正文的内容和需要作为目录的内容,然后选中作为标题的文字,点击右键,选择段落。
2、在弹出的段落对话框中,选择设置【大纲级别】项内容为1级,然后点击确定按钮。
3、然后,选中需要作为二级目录的文字内容,在段落对话框中设置【大纲级别】为2级。
4、依次对文档的文字内容进行1级和2级设置,如果需要3级或者更多级别目录,都可以在段落对话框中进行设置。
5、全部设置完成后,鼠标单击需要插入目录的位置,然后点击菜单中【引用】面板上的目录下的【自定义目录】。
6、在自定义对话框中,单击【选项】按钮,只勾选【大纲级别】复选框,单击确定关闭窗口。
7、到这里,使用大纲级别生成目录完成。
一般在word中要使用自动编号的功能,必须首先详细了解word中样式的作用及设置方法。
word中有三大功能比较复杂:排页码,样式和宏。
样式是一个很重要的概念,是排版的核心功能,也是word中最为复杂的功能之一,且其内涵非常深奥,建议您找一个高手面对面教您。否则靠自己摸索得花相当长一段时间。以下做一个简单原理介绍:
不少朋友设置标题格式的操作,几乎所有人都要经过选择字体、设置字号和居中几个步骤。其实您只要打开“格式”工具栏中的“样式”下拉列表,选择“标题”样式,一步就可以完成上面三步才能完成的任务。另外,Word 生成文档目录时,要求各级标题具有固定的大纲级别,即设置每一个标题的样式,不会使用样式将寸步难行。由于Normal. dot 模板内置的样式(如正文、标题、目录等)不一定符合不同用户的需要,所以修改样式对提高它的应用价值具有重要意义。
修改样式:运行Word 新建一个空白文档,单击“格式”菜单下的“样式”。选中“样式”列表框中您要修改的目标( 如“ 标题”、“ 标题1 ” 等), 即可在“ 说明” 下看到该“样式” 使用的字体、缩进、行距等信息。2.单击“更改”按钮打开“更改样式”对话框保持“基准样式”和“后续段落样式”内的“正文”不变。根据您要修改样式的内容,单击“格式”上托菜单中某一条命令,如“段落”。3.段落格式设置的重点在“缩进和间距”选项卡中。对“标题”、“标题1”等样式而言,应当注意“大纲级别”、“段前”、“段后”和“特殊格式”等项目。4.确定生效后,重复执行上述步骤,将经常使用的几种样式(如“正文”、“标题”、“标题1”和“标题2”等)全部修改一遍。 5.修改完成后,将当前文档保存为模板。
编制目录建议您参考以下文章:
http://hi.baidu.com/hedogn/blog/item/e379ccfc650ea68ab901a0e5.html
如果要实现比较复杂的多段编号比如:
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1 标题
1.1 标题
1.1.1 标题
我是内容
1.1.2 标题
我是内容
1.2 标题
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建议您找人问,很复杂,面对面教您比较好。
假设你的二级编号为:
1.1 内容 回车后将自动变成1.2 了,这时你直接按Tab键,它将自动生成三级编号1.1.1 ,同理,当你三级编号的内容全部输完,比如到了1.1.5,回车自动生成1.1.6时按Tab键,将自动变成1.1.5.1了
当你在1.1.5.3需要回到二级编号时,用格式刷将1.1的格式刷过来,回车后在1.3按Tab键,它将自动变成三级编号1.2.1,后面的步骤就回到上面的方法了
记得使用格式刷和Tab键。这样整个一个文档的多级编号就变成一个整体。以后就算在文档中增加条目,后面的编号也将跟着自动改变。