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我来谈谈我的经验,可能有点多,别嫌烦啊。
不说理论,理论上讲人事工作就是所谓的六大模块,那玩意没什么实战意义,随便上网一查就能知道,实际的工作通常为招聘,日常工作管理,人事流程工作还有培训,基本分为以上四类。
招聘,招聘工作是人事工作比较重要的一项,因为他代表的企业的脸面,招聘工作也是分阶段的,初试和复试,初试的话比较简单,了解一下应聘者的基本情况是否符合自己公司的录用条件,以及简单介绍一下企业的环境和情况,确定应聘者能否接受企业的管理制度和作息时间。到了复试就专业一些了,一般不会是人事人员来做,应该请求用人部门的负责人的支持,因为毕竟招进来的员工是为他们部门而分配的,满意与否决定权应当交予他们。
日常管理工作:这些是指员工的工作档案的管理,员工信息的更新及变动管理,基本资料和人员汇总的整理,再有就是相关表格的制作与分类管理。
人事流程工作:这里包括员工的入职、离职、转正以及岗位调动,不同的企业有不同的工作流程,向我们单位来说,先说入职,首先将入职人员的求职登记表上报领导审批签字,审批下来后通知其到公司办理入职手续,通知的内容有时间和所需要带的相关资料。
离职那就相对简单一些,让提出离职的员工填写一张离职审批表并找其相关上司签字并确认该员工以做好交接工作后上报领导即可。
转正是提前十天通知即将转正的员工上交转正申请,然后在一个工作日内上报领导审批,待审批下来后向该员工下发试用期满转正审批表和通知,并告诉其上交户口本复印件及白底彩照等办理社保的相关资料。
岗位调动一般不需要什么固定的流程,只要各部门之间衔接好后跟财务部说明后变更其薪资就行了,如果变动后和变动前的薪资没有变化的话直接在公司内发出通知即可。
培训,这一项是比较重要的,企业的文化及理念都是需要通过培训人员来传递给员工的,日后员工在工作中的积极性也是需要培训人员来灌输的,作为培训人员是要懂得和员工之间进行互动的,所以说做好这一项工作不容易。
以上是我个人的小小建议,因为我也是从事人事工作的,说实话,写的并不全,因为我不是领导,就薪酬制度设计和绩效考核这两项我就参与不进去所以这两点我没法给你意见。
从事人事行政方面的工作,先看看公司的大小,如果公司小或属工厂的那就烦锁些,例如人员招聘,新进及离厂人员的手续办理,人事考勤及保安工作的安排,有的还有宿舍安排和饭堂管理工作,通知公告的打印及张贴,如是大公司的可能就分工就比较细点,就可能不需要要做这么多方面的事情。如是刚上任,可能觉得比较烦闷,但习惯后也没什么事的,希望你工作顺利
我现在从事的就是人事行政助理,我把我公司的工作职责发给你,人事行政助理工作职责1、在管理部主管的领导下开展日常工作,协助人事行政主管完成公司的人事行政工作;2负责公司员工招聘、录用、解聘、辞职等相关手续的办理工作;3、负责公司人员调动、转正晋升等手续办理工作;4、负责公司文件、人事档案的整理及管理工作;5、负责公司人事变动、调整相关手续及档案处理工作;6、协助部门主管组织和开展各项文艺、体育、活动;7、负责公司办公用品采购、管理及发放工作;8、负责公司设备、办公器材、维护跟踪工作;9、负责核对公司各部门员工考勤统计汇总工作;
10、完成公司下达各项临时性工作。
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