一.要知道此次领导出差的目的,你自己的任务,你自己的角色。这个至少要在出差前2天都准备好。如果是临时决定,那么在路上也要开始准备了,客户的资料是必备的。
二.时刻提醒领导时间上的安排,有些领导是很忙的,还有些领导是很健忘的。领导能带你出去,这也是你的任务之一。
三.注意细节,特别是对于那些出差谈业务的人来说。吃饭、喝酒、唱歌有的时候是避免不了的,这个时候要摆正自己的姿态,既要学会保护领导,还要学会保护自己,如果二者必选其一的话,要根据自己领导的性格和性别来。如果你是男性喝酒该上就得上,如果你是女性,领导还要求你喝酒,那就需要注意了。
四.发挥自己你,所谓摆正姿态也不是说自己就跟服务员是的。有的时候该发挥发挥,也许客人的喜好和你的领导不对脾气,这个时候可能就要你出场了。
五.保护隐私,无论是男性还是女性,在保护好自己的同时要记得帮领导保护好隐私。因为出差一般意味着到别人的底盘,有些时候可能涉及到招待的一些问题。如果是和领导同性的话也尽量不要住在一起,这样领导才能感到舒服。
以上五点特别对于一些销售人员来说应该是经常需要注意的地方,如果你是女性可能还要注意一点的地方就是,领导的人品。如果发现这方面有问题,那么劝你还是别去了。
处在职场中难免会碰到与领导同行出差,可是,你可能还有所不知,在出差的.过程中有一些事项是需要禁忌的。
以自我为主。在领导面前,尤其是出差的时候要找好自己的定位,这个定位当然是做助手当绿叶。如果一味突出自我,喧宾夺主,基本会得到费力不讨好的结果。在遇到问题时应该适当提出建议、说明理由,然后把决定权交给领导。
随便说话。出差的过程中一定要管好自己的嘴巴,谨言慎行。两个人一起身在外地,可能会议论到一些单位里的人和事。这时候要记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。这样才能有效地利用出差的机会,在适当的时候展现自己高于竞争对手的人格魅力,以此获得领导对你的肯定和赏识。
1、座位:让前辈先落座,领导两侧的座位一般是留给重要员工的,不要去抢;
2、敬酒:表达对领导和同事们的感谢和祝福;
3、积极些。多做些服务工作,比如添酒、添水等;
4、不知深浅的话题少发言;
一、行程安排妥当
首先,我们需要做的是安排商务旅行,包括预订机票、预订酒店和预订接送车辆。我相信很多人都会想到这一点。如果我们在做好这件事的基础上做好这件事,我们需要花一些时间。例如,我们可以了解领导在出差前喜欢住什么样的酒店?你习惯乘坐哪家航空公司的航班吗?你喜欢靠窗的位置吗?机场到达后,酒店是否有接送车辆?甚至可以考虑领导在出差时是否特别喜欢酒店的楼层数字?因为一些领导人更喜欢6和8这样的吉祥数字,而4这样的数字是禁忌。最后,在了解了领导的偏好后,你可以结合出差的范围进行行程。
二、准备资料
出差必须为各种公司和项目准备材料。在与领导出差时,我们应该首先与领导一起了解出差的主要目的和工作内容。接下来,准备需要携带的材料,并向领导提交材料清单。除工作材料外,您还需要携带充电器、纸张、笔等。
与此同时,与领导一起旅行必须做工作记录,特别是涉及时间线的问题,但也需要领导周围的帮助来组织。因此,作为一个助手,你必须仔细记录你的工作时间表,这样你就可以随时得到答案。如果你还需要一个远程会议或与合作伙伴的会议,你需要详细记录会议记录,整理电子版本,并发送到领导的电子邮件。
三、活跃气氛
最后,许多人感到困难的问题是,在与领导单独出差的过程中,他们应该谈论什么?保持沉默太尴尬了。如果你熟悉你的领导,你可以谈论更广泛的话题,比如新闻、八卦、最近的电影等等。如果你不太熟悉你的领导,你可以谈论一些关于你的商业目的地的信息,比如当地的特色产品、著名的景点、历史和文化、当地的条件和习俗等等。简而言之,不建议谈论过于严肃或过于关注工作的话题。
四、本文总结
当然,事实上,与领导一起出差并不像你想象的那么困难。最重要的是要小心,完成工作,与领导保持适当的社会距离。51金融圈是国内金融行业细分领域的垂直招聘网站平台,专注于银行、证券、保险、基金、信托、期货、互联网金融、财富管理、金融科技等领域的金融人才招聘服务,提供求职招聘、金融猎头、金融人才指数报告、薪酬报告、人事外包等一站式的解决方案!
一、出差前首先要在单位借足差旅费,或自己要带够差旅费,包括交通费、住宿费、应酬费等,领导是不会拿钱出来的,出门在外荷包有钱、心中不慌,什么情况都要花钱的,该花时你拿不出钱就难看了。最好是拿现金,现金多时为了安全也可以把部份存入信用卡里,但口袋随时都应该保留有应付场面的现金。
二、要学会做秘书的工作,比如:办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等,当然,这些手续你要先熟悉,给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好,比如要见什么人,你要预约好,如果要见的人你和领导都没见过,你们见面时你要负责介绍领导,不能由领导自我介绍或者介绍你;如果领导要见的人他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了。总之出差在外,要充实和紧凑,先紧后松,把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。
三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚,确须要见你要找好时机,把领导安顿好再请一两个小时的假,此时请假时间只能以小时计算。
四、要做好工作记录,比如办什么事,碰到什么问题;见什么人,谈话内容,对方单位、电话、头衔等,出差时没了的工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记住,并且回来后实施。
五、喝酒的事你不用担心,这只是出差众多事项中的一项,酒桌上不沉闷就行,适可而止。如果是你们做东,你喝多了谁结帐?如果你们是客人,你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝。
六、记住和领导出差以及回来后,不该说的事不要说,不该看的事不看。
以上是我的一点经验,希望对你有所帮助。
1、衣—考虑数量和款式这一点比较简单,提前查询目的地的天气情况,并告知领导应该带什么样的衣物,根据出行的天数,建议领导带衣物的数量,以及根据行程安排,提醒领导带什么款式的衣服。这本是一件小事,但是做好了,从这些小事可以让领导看出你的办事的周到,会觉得你是个靠谱的人。2、食—细微之处尽显情商首先,我们要提前了解领导的喜好和忌口,在出行的过程中,尽量安排合乎领导胃口的食物,领导会觉得你很贴心,情商高。其次,在应酬的场合下,自己尽量坐在上菜的位置,切忌自顾自的埋头大吃,注意观察周围环境,例如帮领导挡一下酒,及时帮领导解围,及时带动一下气氛以免冷场等等。最后,该你们单位结账的时候,自己要准备好现金或者单位的公务卡,不要等到服务员拿着账单过来问谁结账,瞄准时间,看大家都吃喝得差不多了,自己主动去把账结了,记得留下消费发票。3、住—面面俱到获得领导欣赏根据行程安排提前订好相应的酒店,要做到交通便利,卫生整洁,标准就按公司的统一标准即可,毕竟是需要报销的。注意,陪领导出行给自己的开的房间一定不能比领导的大或者贵,尽量将格局好的,更安静,楼层更高的房间留给领导。特别需要注意的是,不要随意进出领导的房间,领导一般很在意自己的隐私,如果在下属面前太过随意,会降低自己的威信。尤其是女领导,不到万不得已千万不要与独处一间,也是为了避嫌。休息完以后,第二天一早准备出行,一定要比领导提前到达酒店大堂,最少提前15分钟,办一办退房的手续、发票,以及安排车辆出行,切忌让领导等你起床,甚至打电话叫你起床。
4、行—提前预判排除突发状况陪领导出行,在“行”这个方面主要分为两种情况:所以必须学会观察。