备用金是指财会部门按企业有关制度的规定，拨付给所属报帐单位和企业内部有关业务与职能管理部门，用于零售找零，收购零星商品物资或日常业务零星开支的备用现金。
备用金控制制度的设计应包括以下内容：设置批准制度，定额管理制度，日常管理责任制度，清查盘点制度，审查入帐制度。
相应的会计分录如下：
A、备用金的设立
借：其它应收款-备用金
贷：银行存款
B、备用金的平时报销
借：费用类科目
贷：现金
C、备用金的收回
借：现金
贷：其它应收款-备用金
1、核发或增加备用金时：
借：其他应收款-备用金（XX部门）（核定的备用金）
贷：银行存款等
2、报销费用时（根据报销金额，补足备用金不足额）：
借：管理费用（日常报销支付付的备用金）
贷：库存现金
3、核销备用金
借：库存现金
贷：其他应收款-备用金（XX部门）
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