找台OS为2003的电脑作邮件服务器，使用2003下自带的SMTP服务和POP3服务（该自建邮件服务器办法网上有）设置完了以后可以给每个人分配一个邮箱地址，到时候用OUTLOOK应该就能实现互相发送邮箱了。不过我那时候做这个系统的时候因为每台电脑都能上网，所以不知道在没网的情况上是否行得通，不过想来应该没有问题，你可以试试先，有问题再问吧。（到时候邮件服务器架设好以后，POP3地址和SMTP地址只要填写邮件服务器的IP地址即可，你们局域网相连的时候要使用静态分配地址）
这个需要Exchange服务。
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